人事日常工作流程手册 人事日常工作流程手册 第一章 前 言 第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序
第二章 主 办 第二条 人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务
第三章 招募甄试 第三条 人员招募作业程序如下 (一)人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 1
招募职位名称及名额; 2
资格条件限制; 3
职位预算薪金; 4
预定任用日期; 5
通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 6
资料审核方式及办理日期(截止日期); 7
甄试方式及时程安排(含面谈主管安排); 8
场地安排; 9
工作能力安排; 10
准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下: 1
登报征求:先拟广告稿,估量刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社
同仁推举:以海报或公告方式进行
(三)应征信息处理: 1
诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出”初试通知单"及”复试通知单",通知前来本公司接受甄试
不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录用者发“致谢函”也是应有的礼貌
(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈
笔试包括下列: (1)专业测验(由申请单位拟订试题); (2)领导能力测验(适合干部级); 2
面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意: (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松; (2)要了解自己所要获知的答案及问题点;