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人事日常工作流程手册

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人事日常工作流程手册 人事日常工作流程手册 第一章 前 言 第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。 第二章 主 办 第二条 人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务。 第三章 招募甄试 第三条 人员招募作业程序如下 (一)人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 1. 招募职位名称及名额; 2。 资格条件限制; 3. 职位预算薪金; 4。 预定任用日期; 5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 6. 资料审核方式及办理日期(截止日期); 7。 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排); 8。 场地安排; 9. 工作能力安排; 10。 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等). (二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下: 1。 登报征求:先拟广告稿,估量刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社. 2. 同仁推举:以海报或公告方式进行。 (三)应征信息处理: 1。 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出”初试通知单"及”复试通知单",通知前来本公司接受甄试。 2。 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录用者发“致谢函”也是应有的礼貌。  (四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈. 1。 笔试包括下列: (1)专业测验(由申请单位拟订试题); (2)领导能力测验(适合干部级); 2。 面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意: (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松; (2)要了解自己所要获知的答案及问题点; (3)要了解自己要告诉对方的问题; (4)要尊重对方的人格; (5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。 3. 如初次面谈不够周详,发出“复试通知单",再次安排约谈。 (五)背景调查: 经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查.(限管理级员工) (六)结果评定: 经评定未录用人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。 (七)注意事项: 应征资料的...

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