仓库物资出入库管理规定1 范围适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理
2 目的为了使公司仓库纳入法律规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定
1 实物原则
1 物资到公司后库管员依据入库通知单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库
2 保管员必须见实物打入库单,不能凭出库单打入库单
2 实事求是原则
1 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库
1 未经总经理或部门主管批准的采购
2 与合同计划或请购单不相符的采购物资
3 与要求不符合的采购物资,涂改无效
3 仓库不准凭借条发放任何物资
4 以旧换新的物资一律交旧领新
4管理规定4
1 物资入库(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装)4
1 入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账
第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务
2 入库单由仓库管理人员填写
保管员根据过磅计量单、采购通知单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生效
3 外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经董事长或总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字
4 入库单要求加盖仓库专用章
2 产成品入库4
1 产成品入库单共三联:第一