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仓库管理制度执行细则

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仓库管理制度执行细则为了保证仓库各种物资的进、出、存,业务有秩序地进行,取得良好的经济效益,不断提高仓库管理水平,特拟订本细则.一.接货、验收、入库及登帐(一)接货1.物资到库后,保管员应向采购人员索取材质合格证,并指定卸货地点2.凭材质合格证,检查包装是否完好,物资名称、规格、型号、材质、牌号、数量,是否与资料相符。3.如发现包装破损,物资损坏或与材质、合格证不符时,保管员要当面讲请,并将情况做详细记录,与采购人员共同确认后,上报部门领导.4.对到货物资情况要求详细记录备查。(二)验收1.数量验收,以到货物资有关资料和材料入库单为依据,实行与供方计量口径相一致的方法。进行点数、过秤、检尺、量方、换算,其数量应与入库单数量相符。2.质量验收。基本内容为:物资品名、规格、型号、牌号、材质、外观尺寸是否与入库单及材质合格证相符,检查外观有无损坏、锈蚀、部件是否齐全,对有特别要求的物资,还需要做特别验收检查。(三)入库1.物资入库一律凭正式入库单办理入库手续,入库单各栏必须填写清楚齐全,并有主管审批签章和品管部对物资材料的质量认可,否则无效。2.保管员,在进行数量及质量验收,确认入库物资与入库单相符,方可在入库单保管员栏内签章。3.凡有一项不符合验收的或未经主管审批的入库单,保管员有权拒绝办理入库手续,并将其原因报告主管。(四)登帐和建卡1.登帐。要求见帐务处理规定。2.建实物卡与标签根据规程之规定,合帐建立标签,要求标签各栏填写清楚齐全,与该物资之帐页相一致,如物资存入付货位,还需在主付货位的标签上,填写相互货位之编号,主货位标签注清付货位数量,要求衔接准确。二.保管与保养(一)四号定位1.库号为全厂各库统一编号,不得擅自更动。2.四号定位顺序排列规定,上架物资按库号、架号、层号、位号定位。落地物资按库号、区号、排号、位号定位。货架和物资横向编号,一律由架头或排头起编不搞一条龙,大循环编号,纵向编号要求由上向下编号,标签要求对正物资.(二)储备资金定额的管理按“储备资金管理制度"执行,每月 26 日用表报送专职管理人员处.(三)物资的盘点1.永续盘点:对有动态的物资坚持随时盘点,对动态小的物资坚持循续盘点。2.定期盘点:要每季度对仓库物资进行彻底盘点,对发生的报废的物资分别进行处理.秤差等要报盘盈,盘亏表,并注明原因。对报废物资要经主管及品管人员共同确认后方可报废。报废报表要求填写清楚齐全,一式四份,装订成册...

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