付款审批权限及流程目的:为了法律规范付款审批权限和流程,加强内部财务控制
特制定本流程
一、现金领款:1、红利、股金、集资款利息(定期,年末一次性计算)财务部根据相关资料及公司的相关规定计算后,报财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁审批、总会计师核准后,通知领款人填写“领款收据"(一式一联)经财务负责人审核后到财务部办理领款手续
2、融资性借款:融资性借款退还本息时,出资者个人填写“领款收据"(一式一联),财务人员根据公司的相关规定计算融资利息,并将本息合计填列在“领款收据”上,经财务部负责人审核,总会计师核准后到财务部办理领款
3、工资、奖金、加班费、生育金、员工福利金、工牌押金,领款人填写“领款收据”(一式一联),经各实体人力资源部部长(经理)审核,财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁审批、总会计师核准后到财务部办理领款手续
4、丧葬补助、各种补助,疾病补贴,本人提出书面申请,填写“领款收据"(一式一联)经部门负责人审批、财务部负责人审核、集团公司工会主席审批、总会计师核准后到各实体公司财务部办理领款手续
二、现金借款:1、差旅费用的借款与报销:出差人先填写“出差计划”单,按“资金审批权限一览表"的有关规定经部门负责人审批或审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁、总裁审批、总会计师核准后到财务部办理借款手续
出差人员出差返回公司后 5 日内填写“差旅费报销单"附原始凭证按“资金审批权限一览表”的有关规定经部门负责人审批或审核、财务部负责人审核、实体总经理、主管副总裁、总裁审批、总会计师核准后到财务部办理报销手续
报销时先冲减预借的差旅费用
出差人员补交差额时,出纳必须开具收款收据
出差人员未在规定期限内办理报销手续并且跨月未报,财务部在次月发工资之前通知人力资源部,从工资中予以扣除
2 业务招待费借款及报销:业务招待费开支,非特别情况一律使用支票结算,无