企业员工手机话费管理办法

手机话费管理办法文件编号： 撰写单位： 人事部文件版本： 第 A 版生效日期：2025 年 3 月 1 日文件等级:□绝密 □机密 ■一般合计页数: 共 6 页核准审核制定文件修订履历修订日期版本页次修订内容注：1、本记录表记录每次修订制度的内容、日期、页次和版本号；2、每次制度更新、修订、审核和核准记录必须完整,日期必须注明。1. 目的为法律规范公司员工话费报支标准及报支作业有所依循，特制定本办法。2. 适用范围本制度适用于XXXX有限公司及其下属子公司全体员工.3. 名词解释手机话费：是指公司给予特定岗位员工因办理公务产生的手机费用补贴。4. 参考文件费用报销管理办法5. 职责5.1 行政部门5.1.1 制度的拟定和监督执行;5.1.2 话费统计汇总和报支申请。5.2 各部门5.2.1 话费使用监督管理；5.2.2 话费统计汇总和发票收集.6. 作业流程与内容6.1 手机话费报销原则6.1.1 实际工作需对外联络；6.1.2 限额和定额报支.6.2 手机话费报支范围6.2.1 部门经理（含）级以上人员;6.2.2 各中心依照本办法6.1之要求符合报支标准的人员；6.2.3 特批的岗位人员。6.2.4 公司申办中国移动“集团V网”业务，任何人员均可免费申请加入。6.3 手机话费报支标准6.3.1 副总裁级(含）以上人员由公司统一办理手机卡，话费报支实行按实凭证报支；其他人员话费报支均实行限额实报实销.具体标准如下：岗位名称报支标准上限（元/月)业务类非业务类副总裁级（含)以上人员按实凭证报支总监级（含）以上人员300部门经理级以上人员200150各部门功能主管150100一般员工100--公务车驾驶员——1506.3.2 业务类是指从事销售、市场推广和采购工作,与外部机构有频繁工作联系的人员。6.3.3 员工入职或离职当月不享受手机话费报支标准。6.4 手机话费报支流程6.4.1 每月3日前，各中心指定专人负责统计本部门上月可享受话费报支的明细，编制《手机话费报支汇总表》经部门主管审核、分管副总裁核准后于部门内部公布。6.4.2 相关人员于公布后3日内依照公布之手机话费报支金额向话费统计人员提交不小于报支金额的票据，驻外办事处以部门为单元统一发送快递.接收票据截至日为每月8日，逾期提交不予报支，每月10日前统计人员将票据黏贴好后经部门主管审核，提交财务部门依费用报销流程处理。6.4.3 除副总裁级以上使用公司手机号码的人员由公司统一办理票据打印，其余人员均需自行提供电信部门出具的且与在公司报备号码相同的手机话费发票。6.4.4 公司...