会议规划及管理制度

会议规划及管理制度 1.目的 为法律规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2.职责2.1 综合部负责会议管理，所有重要会议要公司领导批准后到综合部登记备案。2.2 会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议,综合部应协助. 2。3 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存档.3。会议分类3.1 周例会（经营管理层）3。1.1 会议组织：综合部3。1。2 会议主持人:公司董事长3.1.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导3。1。4 会议内容: a、 听取各部门汇报上周工作总结及本周工作计划； b、 上周遗留问题解决情况； c、 对上周工作总结并部署下周工作内容。3.1.5 会议记录:综合部3.1.6 会议时间：每周一下午 14：30。3.2 月度总结和计划会（经营管理层)3.2。1 会议组织：综合部3。2。2 会议主持人：公司董事长3.2.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导3。2.4 会议内容： a、 听取各部门汇报上月工作总结及本月工作计划； b、 上月遗留问题解决情况； c、 对上月工作总结并部署下月工作内容。3.2。5 会议记录：综合部3.2。6 会议时间:每月第一周周一下午 14：30 开始3。3 工作述职会（经营管理层）3.3.1 主持与记录：工作述职会议由综合部负责召集，董事长主持,行政专员进行会议记录。3.3。2 召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由综合部安排。 3.3.3 参加人员:总经办成员及公司各部门领导3。3.4 会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。3。4 半年度董事会和股东会(决策层）3.4.1 会议组织：董事会秘书，综合部配合3.4。2 会议主持人:公司董事长3.4.3 会议参加人:公司股东及董事3。4。4 会议内容：提前准备会议议题,会上讨论并决议3.4.5 会议记录：综合部3。4.6 会议时间:每年 6 月下旬和每年的 1 月份3.5 其他会议3。5.1 公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，部署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。3.5.2 各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。3。5。3 员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司...