信息管理制度为了保障公司内部各类管理信息得以及时、准确的传递,加强公司管理与内部控制,使公司的信息管理更法律规范化、系统化,结合公司的实际情况,特制定本制度
一、公司信息的内容包括:1
公司的通知、资料、文件和管理制度;公司的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等;外部与公司业务和管理有关的事件、管理案例、报道、文件等
网络信息的内容包括:与公司业务和管理有关的图片、文字和声音等各种传播信息的载体
二、信息传递制度原则1、公司级信息管理由各职能部门负责各职责范围内的信息管理工作
2、公司各部门人员应及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传递给公司相应部门,并保证传递真实、完整的信息,不得传播未经证实的加入个人主观臆测的信息
3、应树立高度的保密意识,严格控制信息传递的范围,不得将受控的信息向无关人员泄露
4、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人,全权负责本部门的信息管理工作
负责公司信息的反馈和收集,并对各部门信息传递进行监管工作
5、信息传递对象指向要明确,当事人或传递人要尽可能直接将掌握的信息传递给分管领导或相关工作人员,减少中间环节,防止信息受阻、异化
6、如发生在信息传递过程中,因工作疏忽、玩忽职守,造成的信息不传递、传递不及时或信息传递错误的
可根据实际情况,对相关责任人以及责任上级领导
处于扣除当月管理考核 100—500 元处罚
三、信息的存储1、建立信息档案,各公司、部门信息管理员负责将公司和本部门的有关信息及时分类存档,公司和各部门各项制度、重要通知、重要事件处理报告等文件,信息管理员须能及时找到已存档的有关信息
2、如发生因信息存储不当,造成公司重要信息丢失的
可根据实际情况,对相关责任人以及责任上级领导
处于扣除当月管理考核 100-500 元处罚
四、信息的反馈1、各公司所有员工在接收到信息(内部及外部)之后,如有需