当今是信息化时代，各行各业的信息化进程正在不断地推动，信息化建设已经成为推动企业实现体制创新、技术创新、管理创新，增强核心竞争力的重要手段
对于设计院来说，有计划、有步骤、有重点地开展信息化建设,大力推广和应用先进的信息技术,对促进工作环境与工作方式的转变、加强信息资源的开发与利用、增强团队协作能力、提升工作质量和工作效率等多方面具有十分重要的意义
在日趋激烈的市场竞争中，设计院要迅速转变观念，摆脱传统落后的工作习惯,从先进的计算机技术手段中寻找出路,实现升级改造
建立管理信息系统的要求已十分迫切
建立管理信息系统,推动管理信息化需要我们转变经营观念,再造业务流程，优化组织机构，减少管理层次，严格规章制度,分流富余人员
推动信息化管理的过程,是对传统的、落后的管理思想和管理方式的改造过程,是深化改革的过程,是一场革命
从以下三个个方面阐述：一
设计院传统管理方式的弊端设计院是一个以设计开发为主的企业,随着国民经济的迅猛进展,市场竞争日趋激烈，利润率逐渐呈下降趋势,原先在传统的计划经济设计开发模式下表现的不很明显的问题逐渐突现出来
主要有以下几点:1、工程项目的设计过程往往需要多个不同专业、不同层次的人员齐心协作才可完成
设计开发组成员之间沟通沟通的低效率严重地影响到项目的顺利实施，使用传统的沟通协作方式由于其自身的限制已经很难大幅度提高工作效率
2、随着设计成果的逐年累积,图纸、文档等资料的数量迅速增加，保存、管理和检索的工作量越来越大,在人工管理的方式下极易出错,甚至会造成图纸、文档等资料的遗失;设计人员非常希望方便地共享并重复利用以前的设计成果
在人工管理的环境下由于人工操作的限制,过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失
而为安全考虑而设置的图档借阅审批机制由于其繁琐的审批程序严重地影响了工作效率
3、每位人员的设计成果只存储在自己的机器中，当有硬盘损坏或其他无
