全方位透视岗位说明书WHOM:为谁做,即顾客是谁
这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等
WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在
WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢
WHERE:工作的地点、环境等
What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢
HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、法律规范以及为从事该工作所需要的权利
岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行
进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法
有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了
二、岗位工作说明书 也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避开形式化、书面化
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际进展状况保持同步
而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容: 1
岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等
岗位分析日期:目的是为了避开使用过期的岗位说明书
岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权