办 公 室 人 员 职 责人员名称职位工作职责个人确认副总经理1
根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施;2
负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施;3
提出公司组织机构设置方案;4
提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,制造良好的工作环境、生活环境,培育员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;5
负责处理部门相互之间事务矛盾和问题;6
负责公司对外投资项目选定;7
负责审核公司经营费用支出;8
决定公司各部门人员的聘用任免
对商场的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权;9
其它事关公司全局的工作;人事文员1
负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;2
负责做好公司内外各种会议的会务工作;3
根据领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;4
负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;5
负责做好上情下达、下情上达的工作;6
负责做好印章管理工作;7
负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;8
负责做好来访人员及对外联络的服务工作; 9
完成领导交办的其它工作
后勤主管1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作;2、负责员工宿舍的管理分配工作,员工宿舍的卫生管理工作;3、协助人事做好办公室日常工作;4、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作;5、完成领导交办的其他工作; 文控主管1
负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作
负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查
负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实