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公司通用文件格式规范方案

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关于公司制度文件格式的说明-—请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特别说明,公司所有文件执行以下标准:第一条 封皮凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在管理部备案。第二条 文件标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字(1。,1。1,1。1。1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312 小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312 小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。公司文件格式法律规范说明书XXXXXXX 有限公司XXX 年 XX 月 XX 日团结 勤力 创新 诚信第五条 缩进段落设置一般为首行缩进(2 个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为 2。54 厘米,左右为 3.17 厘米,页眉距边界为 1.5厘米,页脚为 1。75 厘米。第六条 页眉页脚页眉为靠左 “中山市智朗/康宜居电器有限公司”,靠右 “团结 勤力 创新 诚信”;页脚格式均为“第 X 页,共 X 页”,页眉、页脚均使用楷体五号字,不加粗,带格式线。第七条 图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,不加粗,日期必须为年月日,如:2025 年 02 月 29 日第十条 审核如需外发其他部门的文件,格式如下:发:各部门、车间抄报:董事长、总经理印发份数:21 份 其中存档份数:1 份编制: 审核: 批准:无需外发其他部门的文件,格式如下:编制: 审核: 批准:第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件(公文、通告、通知、合同等),请按附件格式样本(见附件)。标题示例(黑体二号,加粗)-—对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)1 前言部分(黑体四号,加粗)1。1 标题 2(黑体小四,不加粗)1.1.1 标题 3(楷体小四,加粗)(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告...

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