公章与合同章管理制度一、目的:公司公章与合同章是企业合法存在的标志,也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益,避开在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。二、公司公章与合同章的刻制与启用 1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章,必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制,审批表由综合部备案储存。2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制,印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案.3、未经公司总经理/常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查.5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知,并注明在《印章备案簿》的戳记日期。三、公章与合同章使用范围1、公章主要使用范围：① 公司对内或外签发的文件。② 公司与相关单位联合签发的文件。③ 由公司出具的证明及相关材料。④ 公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。⑤ 公司章程、协议。⑥ 员工调动.⑦ 员工的任免发文、聘书等。⑧ 公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。2、 合同章主要使用范围： ① 对外投资、合资、合作协议。 ② 各类经济类合同等。四、公章与合同章的授权范围及管理职责1、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。2、各部门负责人 负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。3、综合部（印章管理部门） ① 负责印章的保管。 ② 负责设立印章的使用登记台帐。 ③ 负责印章使用的审核工作。 ④ 负责制定所保管印章的使用程序与制度。五、公章与合同章的管理、使用、保管1、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。2、印章必须加密保管，不得随意转交他人。3、特别情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同章使用登记表》。4、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，根据印章使用范围经使用部门住。主管领导签批后方可盖印.签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印（注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人签字并符合管理...
