* 农 村 商 业 银 行 股 份 有 限 公 司会 议 管 理 制 度第 一 章 总 则第一条 为完善*农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)开会程序,强化会议管理,增强决策的民主性和科学性,提高会议决策的执行力,结合本行实际,特制定本制度
第二条 本制度明确了会议的种类、内容和组织等内容与要求
第三条 本制度所指的会议包括:党委会议、董事会会议、监事会会议、行长办公会议、行务会议、工作会议、经营管理分析会议、专业性会议、职工代表大会、股东大会及其它会议
第二章 组织职责与权限第四条 办公室是全行会议的主管部门,负责全行各类会议的管理
第五条 党委会、行长办公会、行务会及全行综合性会议由办公室具体组织
第六条 经营管理分析会议、专业性会议、职工代表大会、股东大会、董事会会议、监事会会议及其它会议由其具体办事机构具体组织,办公室负责会务工作
第三章 原则与要求第七条 会议管理的要求(一)精简的原则
尽可能精简会议,可开可不开的会议不开,可开短会就不开长会,可开小会就不开大会
(二)务实的原则
召开会议必须有明确的目的,要解决实际问题,避开召开无实质内容的会议
(三)效率的原则
严格根据规定程序办会,充分做好会前准备工作,提高会议效率
(四)节约的原则
厉行节约,勤俭办会,各类会议原则上安排在行内召开
第八条 会议纪律(一)参会人员在接到会议通知后,按通知规定着装,按时参加会议,不得迟到早退
因故不能参会或需提前离会的,应向相关领导人请假
(二)会议期间,参会人员应将手机调至振动位置或关闭,遵守会场纪律,保持会场肃静,不得擅离会场或从事与会议无关的活动
第九条 会场准备及清理会务服务人员礼仪法律规范,服务及时
会前准备充分,会议室干净、桌椅摆放整齐
会务服务过程中严格执行“三轻”:即操作轻、走路轻、说话轻
会议结束做到“三清三关”:即清除会议桌上的物品、清除室内垃圾、清