上 海 强 生 制 药 有 限 公 司 人 事 政 策页号:(第 1 页/总 3页) SJJP HR Policy Page _1_ of _3_主题: 国内出差政策 编码:Code: HR-TRMP01V2
0起草人/日期:Lin Jun2025—01—01批准者/日期:Dragon Chuang 2025—01—01签发者/日期:Chen Fengzhu 2025-01—01生效日期:2025—01-01发放范围:全体员工1
目的明确员工国内出差程序和出差报销标准
审批权限总经理财务总监部门经理(销售 RSM)/总监3
此标准适用于因工作需要三个月以内出差
所有出差必须事先由部门经理(销售 RSM)/总监批准,以确保其必要性及人员最少
员工应至少提前三天填写国内出差申请单,预支借款单,写明出差目的、时间、地点、 交通工具等递交部门经理(销售 RSM)/总监审批同意后方可出差(附件 1)
国内出差申请单同时作为上海员工预定交通工具的凭证,RSM 出差须将本申请单传真给全国销售总监批准后方可订票
经部门经理(销售 RSM)/总监签字同意的国内出差申请单由申请人保管,待报销差旅费时与其他单据一同提交部门经理(销售 RSM)/总监审核签字
不应预支借款者:具有备用金区域的销售人员应尽量先使用备用金,具有长城卡备用金的经理/总监出差应尽量使用长城卡备用金
交通工具 火车路程超过 6 小时,可乘卧铺或飞机
出差所在城市市内交通费遵照节约原则予以报销
如无公共交通工具或时间紧迫,可选择出租车
销售代表、地区主管在所管辖区域内所发生的交通费不予报销
乘飞机的保险费一律不予报销,因公司已统一为员工投保了雇主责任险
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