工作分析表表一:从事岗位名字前台有无兼职 无我的上级岗位名字行政经理我的部门名字 行政部下级的岗位无岗位任职资格要求 年龄:20—30 岁 性别:女 学历:中专及以上 工作经验:1 年以上相关文秘工作经验 知识要求:具备物业管理知识、行政管理知识、文秘知识 电脑要求:熟练操作办公软件 语言要求:普通话 能力要求:熟练掌握办公软件及设备,打字速度每分钟 80 字以上 其它要求:工作积极主动、认真认真、热情耐心、气质良好,熟悉商务礼仪表二:重要性工作内容占用时间%3秩序维护及办公室日常环境清洁:办公室工作服情况检查,每天 9 点前整理好前台办公桌,确保接待区和形象墙洁净美丽,每 2 小时保洁及维护一次10%6前台办公设施的维护及报修,确保前台办公设备能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案。(每季度进行定期检修维护)5%1来电接听转接(遇要找的人外出,负责为其留言,待其回来及时转告)。接待访客(谢绝推销),收发文件快递(无漏,无差错)30%2公司证照,合同等档案管理30%5单店菜单核查统计5%8月度办公费用统计,季度报表分析,年度办公费用汇总2%9公司会议、活动等及时通知及协助5%7完成上级领导交办的相关工作:在规定时间内高效高质完成5%4办公室员工考勤记录,单店经理考勤记录统计8%岗位员工代表签字 部门领导签字 人力资源部签字