前台接待管理制度第一章 总则第一条 为法律规范公司前台及办公区域安保管理，树立良好的公司形象制定本制度。第二条 适用范围,行政中心前台及保安员。第三条 此制度由行政中心负责草拟、修订和更正, COO 审核、CEO 审批，行政中心颁布，各职能中心、直属分公司、办事处行政部门执行实施。第二章 行政主管岗位职责第四条 制定前台接待工作年度计划，报行政中心复核董事局审批;第五条 协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度,并监督执行；第六条 对前台接待专员进行有效的培训和指导，提高其业务素养和服务水平；第七条 协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况；第八条 主持前台班次全面工作，制造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦;第九条 参加行政例会，及时了解员工的思想动态及困难,及时实行解决措施；第十条 受理直接下级上报的合理化建议,并根据公司相关规定程序处理;第十一条 与公司各职能部门的协调及联系，协助组织公司的文化活动等；第十二条 督导迎送工作,检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率;第十三条 负责向行政中心提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核；第十四条 负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作；第十五条 正确传达上级指示，及时对下级工作中的争议做出裁决；第十六条 协助行政中心主管处理办公区域秩序管理及日常性事件处置；第十七条 负责公司内部安保全面工作及异常事件的处置；第十八条 负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理;第十九条 完成领导交办的其他工作任务。第三章 接待员岗位职责第二十条 服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;第二十一条 负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；第二十二条 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；第二十三条 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档；第二十四条 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；第二十五条 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作；第二十六条 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；第二十七条 维护前台区域内的洁净，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；第二十八条 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；第...
