公司前台接待流程标准 公司前台是公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须注重前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用
一 、前台接待的职责1、接听电话,接收传真,按要求记录信息,确保及时准确
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员
对无关人员、上门推销应礼貌回绝
3、保持公司接待区域清洁卫生,展示公司良好形象
4、负责员工考勤系统维护、每月考勤统计及外出人员登记管理; 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作10、做好材料收集、档案管理等工作
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
12、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
二、 公司前台接待礼仪包括:仪容法律规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪
(一) 公司前台仪容法律规范1
基本要求 (1) 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛 (2)保持外表清洁卫生; (3)头发梳理整齐、面部保持清洁; (4)淡妆上岗; (5)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (6)手部洁净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油; (7)宜使用清新、淡雅的香水
标准的站姿 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开 60°(男)、张开 30°(女) ,身体重心落于两腿正中
两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔
站姿练习要领:平、直、高 平:头平、肩平、眼平 直:腰直、腿直、背直 高:重心上拔、身体挺拔3
标准的坐姿 上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,