二、办公 6S 管理制度(一)、总则为加强公司内务管理,给员工制造一个舒适、洁净、安全的工作环境,对外树立公司良好、正规的企业形象,特制定本制度
(二)、主要内容1、6S 的主要内容:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
释义如下:整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉
整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识
清扫:清扫工作场所,保持洁净、亮丽的环境
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,常常保持环境处在美观的状态
素养:每位员工养成良好的习惯
安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然
2、此制度适用于公司所有办公区域的卫生和安全管理
6S 检查工作由总办室负责,采纳定期检查和不定期抽查相结合的方法
检查结果在会议室公共展板和 QQ 群公示、发布
(三)、职责权限分配1、总办室负责会议室、公司领导办公室等的清扫和维持
2、各部门负责各自办公室和个人办公桌面、设备的清洁和维持
3、物业部负责公共区域的地面、墙面及卫生间等
(四)、检查标准办公桌面1、办公桌面和座椅洁净、洁净
2、桌面仅可放置工作需要的办公设备和办公用品,并且分类摆放、整齐有序
其他物品必须存放在办公桌内或文件架内;桌下无杂物
3、公文包、衣物等应挂放于个人更衣柜或储物柜内,不允许将衣物或背包挂至于桌椅上
4、每天下班后应将个人办公区域物品归位,保持 6S 成果
5、按规定定期清理废旧过期的文件、报纸、杂物等
办公室及公共区域1、地面和门窗要求洁净、清洁、无杂物;无浮尘、蜘蛛网等
2、花草和墙面要求定期养护,做到无枯叶;保持洁净、无大面积污渍
3、沙发等摆放整齐,表面洁净、无尘土、无污渍
4、办公桌和各种设备要求无杂物和浮尘;摆放整齐
员工仪容、仪表要求1、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦
2、员工头发必须常常清洗,