办公室岗位职责办公室是公司的综合业务职能部门,围绕公司工作参加厂务,管好事务,搞好服务,确保公司日常工作的正常运转
其主要职责和任务:一、 工作指令的上通下达: 1
将总经理的指示,及时传达给有关部门及相关责任人; 2
检查与落实会议中决定的决议或精神; 3
收集和发现执行中的有关问题,并提出解决方案; 4
将执行结果及时上报公司总经理; 二、 维护公司正常的办公秩序: 1
确保各部门的通讯畅通; 2
确保各部门共同使用的办公设备的正常运作,如电脑、打印机、传真机、复印机等; 3
负责调配公司资源,杜绝资源浪费,降低办公费用; 4
安排员工的办公资财设备; 6
美化办公环境,创建现代型、高效率的企业文化; 7
制订公司办公管理规章制度并加以执行与检查; 三、 处理与协调部门间的工作程序; 1
根据各部门制定的工作程序进行检查; 2
不合理的环节提请该部门进行工作程序的修改和完善;3
随时协助各部门开展工作,提供最佳的工作方便; 四、 申办、年审和延期公司各种资质证书、人员证书;五、根据公司进展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作
六、负责公司日常值班和来访接待工作;七、收发各类文件、信函;编制收集各部门有关资料、会议记录等存档;八、员工生活、卫生保障工作: 1
员工在公司上班时间的生活管理; 2
督促和检查各部门划分区域的卫生工作; 3
坚持卫生责任制的执行与考核; 九、负责厂区管理人员员考勤工作;十、完成领导交办的其它工作
保卫人员岗位职责一、仔细遵守公司规章制度,按时上下班,仔细交接班并做好交接班记录工作,爱护公司设备设施,及时定期检查防火设施
二、值班期间,巡逻检查
发现可疑情况要随时关注,并处理好,重大事件及时汇报上级领导
三、保卫人员应提示引导外来车辆进入院内,或有秩