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办公室7S管理规范

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办公室 7S 管理法律规范一、目的为了在办公区有效推行 7S 活动,给员工制造一个洁净、洁净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理法律规范。二、适用范围本法律规范适用于公司办公室全体员工。三、管理规定3.1 整理3.1。1 每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。3.1。2 盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下:a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。3.2 整顿3.2.1 办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。3。2。2 电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置3。2.3 抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层.3。2.4 桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、洁净,椅子摆放整齐.3.2.5 垃圾篓:置于办公桌下方。3.3 清扫3。3。1 良丰公司所在 16 楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。清扫对象清扫要求周期清扫时间个人区域桌面洁净、洁净,桌下无垃圾、杂物每天一次每天上班、下班后办公设备电脑设备、笔筒、电话无灰尘每周一次每周一上班前文件资料桌面无失效过期文件:电脑中无过期或已无参考价值的信息文件,应及时清理或删除每月一次每月最后一天前3。4 清洁3.4.1 彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。3。4.2 利用宣传活动,提高员工 7S 活动意识。3.5 素养3。5。1 遵守公司行政、人资和部门内部相关规定.3.5.2 素养检查1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)2)每周四 7S 推行委员会对整个公司 7S 活动进行检查,周五通报。3)7S 推行委员会对各部门进行不定期巡查。3.6 安全3。6。1 正确使用办公室各种办公设备.3。6.2 定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。3。6。3 保持安全通道、出口的畅通。3.6.4 办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。3。7 节约3。7。1 提倡节水、节电、节能、减少无效打印.3。7。2 最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新纸张。3。7。3 对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。附件办公室 7S 检查要点1.是否将“要"与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期无效的文件,无用的用品和报废的...

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