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办公室人员岗位描述1

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综合办公室人员岗位描述岗位名称:办公室主任直接上级:矿长直接下级:考勤管理员、秘书、人力资源管理员、后勤管理员、卫生员、通讯员、文印员、大小澡堂、大小餐厅、锅炉房。本职工作:负责本矿行政法律规范日常事务及人事劳资管理工作。主要职责:1、仔细学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度,及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。2、严格根据公司“一责三化"管理体系要求,负责牵头制定本矿行政管理规章制度,及时监督、检查矿各科室在行政法律规范管理中出现的各类疑难问题,并指导其正确行使行政管理。3、负责本矿行政印鉴管理以及各部门印鉴使用的监督检查,以及对外行政公函的使用和管理。4、负责本矿行政文件的管理,包括本矿范围内的行政文件的起草、审核,以及各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。5、负责制定本矿劳动用工管理制度,并严格贯彻执行、组织实施,对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映,积极实行有效措施进行处理。6、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作,做到有布置、有落实、有检查、有反馈,确保各类会议的圆满成功.7、负责本矿各类办公用低值易耗用品、人事、行政、证明等档案以及各类技术资料、设备图纸及使用说明书复印件、各类重要合同(协议)等文书资料、音像制品的归档管理。8、负责各类上级来文、来函、来电、书籍、报刊杂志的转发、登记、归档工作,做到及时、准确.9、负责本矿各科室和运行岗位所属人员劳动纪律检查,执行两及值班制度违规违纪的干部员工的处理。10、负责本矿后勤系统及生产辅助人员的考勤、派差和出勤汇总工作。11、负责本矿矿长及两会会议的记录和纪要的起草、下发工作,并对会议中所决定的各项工作任务进行监督、反馈.12、负责本矿范围内的卫生服务工作。13、负责本矿范围内地面卫生责任区的划分与卫生检查考核工作.14、负责本矿各类标语及国家有关政策、法规和公司安全文化的宣传工作,做到定期、定点、定人进行宣传和内容新颖、通俗易懂。15、负责本矿各类大事记的搜集整理、上报工作,并负责本矿月度、季度、年度总结汇报工作。16、负责本矿合理化建议的收集、整理工作,并及时跟踪督办、落实。17、负责本矿各科室的人事管理,包括合同签订、续签、变更、解除、调整、辞退和工伤等有关手续和事宜的办理工作,做到及时、准确。18、负责本部门及下属单位所辖资产管理工作.19、负责本矿员工劳保、福利的登记造册、发放工作。20、负责本矿的来人、来...

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