综合办公室人员岗位描述岗位名称:办公室主任直接上级:矿长直接下级:考勤管理员、秘书、人力资源管理员、后勤管理员、卫生员、通讯员、文印员、大小澡堂、大小餐厅、锅炉房
本职工作:负责本矿行政法律规范日常事务及人事劳资管理工作
主要职责:1、仔细学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度,及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度
2、严格根据公司“一责三化"管理体系要求,负责牵头制定本矿行政管理规章制度,及时监督、检查矿各科室在行政法律规范管理中出现的各类疑难问题,并指导其正确行使行政管理
3、负责本矿行政印鉴管理以及各部门印鉴使用的监督检查,以及对外行政公函的使用和管理
4、负责本矿行政文件的管理,包括本矿范围内的行政文件的起草、审核,以及各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作
5、负责制定本矿劳动用工管理制度,并严格贯彻执行、组织实施,对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映,积极实行有效措施进行处理
6、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作,做到有布置、有落实、有检查、有反馈,确保各类会议的圆满成功
7、负责本矿各类办公用低值易耗用品、人事、行政、证明等档案以及各类技术资料、设备图纸及使用说明书复印件、各类重要合同(协议)等文书资料、音像制品的归档管理
8、负责各类上级来文、来函、来电、书籍、报刊杂志的转发、登记、归档工作,做到及时、准确
9、负责本矿各科室和运行岗位所属人员劳动纪律检查,执行两及值班制度违规违纪的干部员工的处理
10、负责本矿后勤系统及生产辅助人员的考勤、派差和出勤汇总工作
11、负责本矿矿长及两会会议的记录和纪要的起草、下发工作,并对会议中所决定的各项工作任务进行监督、反馈
12、负责本矿范围内的卫生服务工作
13、负责本矿范围内地面卫生责任区的划分与卫生检查考核工作
14、负责本矿各类标语及国家有关政策、法规和公司安全文化的宣传工作