办公室人员岗位职责及考核办法Q/ZJNK0138—2025所属部门：办公室直接上级：总经理部门性质:办公管理、会计核算及财务管理管理权限:受总经理委托，行使管理权限，并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务
总体职责:1、坚决服从总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责；2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，仔细履行其工作职责
一、具体岗位职责：（一）办公室副主任岗位职责：主要负责办公室的整体工作，兼任 ERP 系统管理工作
要求仔细负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排
1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查讨论，及时反馈信息
（10 分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减 1—2 分
2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草；负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作，及时编写公司大事记录
（20 分）每出现一次失误扣 2 分
3、负责公司 ERP 系统的规划和管理,监督协调公司财务用计算机的使用及ERP 软件的运行，防止利用计算机进行舞弊；对 ERP 操作人员的权限进行分配及管理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护，维护财务网络的安全、正常运行，常常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用；会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管;负责对 VPN 证书及密钥的管理；办公 OA 系统的管理工作
（5 分）未起到监督作用，扣减 1 分
4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传与发布工作，公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作
(8 分）失误一次扣 2 分
5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作
（10 分）因
