办公室工作及流程一、文件处理发文流程：1、起草文件：① 公司相关制度、通知、任命等文件的起草② 对外的合同、协议的起草2、印发：起草文件经办公室主任校对、审核,总经理或董事长签发后，方可打印
3、下发文件① 办公室对批准的文件下发至相应部门，并由各部门在文件发放记录上回收② 根据文件内容及领导指示，对文件进行督办,并做记录
4、文件存档下发及外发文件需做台账登记,并留有一份原件存档
收文流程:① 对外来文件进行台账登记，并分类归档
② 根据来文内容,文件复印件交相应部门，原件存档;如较重要文件,呈送领导，并将领导对文件的批示,反馈相应部门
③ 文件督办:根据文件内容和领导批示,对文件进行督办
二、会务工作确定会议议题→制定会议方案→准备会议材料→会场布置→组织签到和记录→清理会场→整理会议材料→印发会议纪要周例会：前两天各部门会议议题收集→各部门协调处理→根据协调结果，调整会议议题→会议召开及纪要→会议纪要督办（下次会议前咨询上周完成情况）三、档案管理1、人事档案按要求将每个员工建档,并补充档案内信息,做好档案内容登记
2、健康档案定期人员体检→复印体检表→填写健康统计表及健康档案→存档3 其他档案应对口行政部门（安全等)要求编制的档案的整理汇编工作
四、印章管理用印申请→用印登记→用印五、车辆管理1、用车申请→出车登记→收车登记 2、车辆的维护、年审、保险等工作六、接待工作1、根据领导安排和通知，提前准备接待工作，保证各类招待物品充足(水、纸杯、水果)等2、接待时的用车安排，贵宾室的安排
七、办公、生产用品采购、入库、及领用① 各部门提出采购计划② 办公室审核调整后交董事长审批③ 物资采购，到货后验收入库、登记并建立台账④ 各部门于规定日期领用,登记并建账⑤ 定期做分析八、各部门基础设备设施维修维修申请→安排维修→结束验收→记录备案九、行政事务负责公司各种资质的申办，各种
