办公室文员岗位说明书-范本

编号:_____________拟 制:_____________核准：_____________生效日期:_____________办公室文员岗位说明书一、基本资料部门名称办公室岗位名称文员直接上级主任/副主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责文印工作.2、负责文印、传真设备的维护保养。3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发.4、接待来访宾客.2、主要工作内容1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜.6、办理报刊杂志分发工作。7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。8、完成主任布置的其他工作。3、主要工作要求1、文印1.1 收到打印文稿后要进行电脑目录登记;根据法律规范的文档格式打印，打印之前要仔细读稿,发现文字错误及时进行纠正;对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避开打印错误;初稿打印后仔细校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。1。2 收到要复印的文件,要进行批阅、登记。1。3 遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。2、设备与环境2.1 操作各种设备动作法律规范,定期进行维护保养，出现问题及时报修,避开出现因设备故障延误工作的情况。2.2 每天整理文印室、接待区域卫生,保持环境的干净。3、电函、邮件报刊处理3。1 收到传真件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员.3。2 法律规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记,送还发送部门留存。3.3 收到邮件、信件后进行分类、登记,外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。3.4 发电报进行登记编号，打印电报校对无误发传真至 118 台,定期结算费用.3。5 整理公司内部邮件箱,及时转发、清退邮件，做好登记。3。6 及时查收、分发报刊和杂志。4、接待4.1 做好预约来宾、来访登记,及时向来宾要访问的部门和人员通报情况，做好接待准备.4.2 礼貌接待未预约的来宾、来访人员，妥善安排客人落座、喝茶,迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，联系有关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报.4.3 热...