办公室文员的岗位任职要求

办 公 室 文 员 岗 位 任 职 要 求一、基本资料部门名称办公室岗位名称文员直接上级主任/ 副主任所辖人员/二 、 工 作 说 明1 、 主 要 职 责1 、负责文印工作.2 、负责文印、传真设备的维护保养.3 、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。4 、接待来访宾客.5 、会议记录6 、统计员工考勤7 、员工入职登记、档案建立整理2 、 主 要 工 作 内 容1 、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作.2 、遵守公司有关文印管理的规章制度, 遵守保密制度。3 、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。4 、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。5 、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。6 、办理报刊杂志分发工作.7 、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。8 、会议记录。9 、统计员工考情。10、员工入职登记、档案建立整理。11、完成主任布置的其他工作.3 、主要工作要求1 、文印1.1 收到打印文稿后要进行电脑目录登记；根据法律规范的文档格式打印，打印之前要仔细读稿, 发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避开打印错误；初稿打印后仔细校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对, 校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。1 。2 收到要复印的文件, 要进行批阅、登记。1.3 遵守公司有关文印管理的规章制度, 遵守保密制度；及时完成工作, 记录要完善，节约与本职工作有关的费用。2 、设备与环境2.1 操作各种设备动作法律规范, 定期进行维护保养，出现问题及时报修，避开出现因设备故障延误工作的情况。2 。2 每天整理文印室、接待区域卫生, 保持环境的干净。3 、电函、邮件报刊处理3.1 收到传真件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员。3.2 法律规范发传真的格式( 收件人、发送人、日期、内容) 、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。3.3 收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄, 月底结算费用.公司内部邮件登记后送达各部门.3 。4 发电报进行登记编号, 打印电报校对无误发传真至118 台, 定期结算费用。3.5 整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。3.6 及时查收、分发报刊和杂志。4 、接待4 。1 做好预约来宾、来访登记，及时向来宾要访问的部门和人员通报情况...