办公室考核制度(试用)第一节 总则 第一条 为加强公司日常行政办公管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率、特制定本制度。 第二条 本规定所指行政事务包括人事管理、公文管理、会务管理、统计管理、办公事务用品管理、档案管理、办公秩序及着装等。第二节 人事管理第三条 人力资源管理人员在招聘、录用人员时应本着公正、公平的原则办理相关人事手续,录用的人员必须由总经理同意才能办理入职手续。由公司内部员工推举的必须有推举人的签字和推举意见,方可上报人力资源负责人进行评估招聘. 第四条 员工福利的发放由经理助理进行统计、采购,采购之前必须与经理协商制定标准方可执行,其中若出现错误和疏漏,经理助理扣罚 10 元。第五条 员工考勤考核与假期考核由文员进行监督和审核,之后汇总财务负责人审核,最后经总经理审批后方能落实到工资中.若过程中有疏漏扣文员10 元,相关负责人 5 元。第七条 对新入职员工进行岗前培训,培训内容应由部门领导提前拟定,并做好培训记录,培训后应对员工进行考核,合格者方能上岗。第八条 所有员工在工资方面不得私下议论或沟通,不得让别人得知自己的工资待遇,若有泄露者一经查实第一次处 500 元罚款,第二次直接无薪解聘。第三节 公文管理第九条 公司的公文格式应法律规范化,公文处理程序应严肃、正确。公司的公文由文员拟稿,经经理助理校对后方可发出,若发文过程中出现疏漏,扣罚经理助理 5 元,文员 3 元.第十条 公司公文的发行由经理助理安排专人负责。包括总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、通报等。第十一条 各部门多有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。第四节 会务管理第十二条 公司办公会、职员代表会对及领导委托承办的其他各类会议由公司办公室负责承办。承办过程中应加强会务工作科学化、法律规范化和制度化建设,做好各类会议的筹备工作,提高工作效率和会议服务质量,做到周到、严密、高效、得体。第十三条 公司总经理或厂长召集的各种专题会议,由办公室跟踪记录。第十四条 会务组织程序:1. 按会议安排表准备好会议室。2. 拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。会议议程应考虑:会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等.3. 会议通知.办公室起草会议通知报有关领导审定下发.对于时间紧迫、来不及下发通知的,可电话通知有关部门或直接通知参会人员,并讲清楚...