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办公环境5S管理标准

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办公环境 5S 管理标准一、5S 定义:1。整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;2。整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3。清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除”脏污",保持职场洁净、明亮;4。清洁(SEIKETSU):将前 3S 实施的做法做到制度化、法律规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;5。素养(SHITSUKDE):培育文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究仔细的人.二、5S 推行要领及法律规范内容序 号项 目推行要领法律规范内容1整理1)对工作场所全面检查2)制定[要]和[不要]的判别基准3)不要物品的清除 4)要的物品调查使用频度,决定日常用量 办公场所的卫生,各类物品的整理的自查把永远不可能用到的物品清理掉把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存放把常常使用的物品放在容易取到的地方将物品根据用途或使用频率分类,并做出明显的标识各类物品、办公用品/设备等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1)前一步骤整理的工作要落实 2)需要的物品明确放置场所 3)摆放整齐、有条不紊 4)场所、物品标示清楚 各类物品、用品、等要有规划,定位放置文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱办公桌及抽屉内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1)建立清扫责任区 2)开始一次全公司的大清扫 3)每个地方清洗洁净 将地面、门窗、办公桌等打扫洁净,破损处及时报修办公用品、用具、办公设备擦洗洁净文件记录破损处修补好办公室通风,光线充足没有噪音和其他污染4清洁1)落实前 3S 工作 2)制订目视管理的基准 3)部门负责人常常带头巡查,带动全员重视 5S 活动每天上下班各花 5 分钟做好 5S 工作每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1)制订和遵守内部有关规章制度2)推行目视化管理3)实施 5S 教育、宣导4)推动各种激励活动 衣着洁净得体,仪容整齐大方言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产,自觉遵守相关规章制度有团队精神,互相帮助,积极参加 5S 活动严禁公物私用,做到资源共享在办公室严禁随意放置...

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