办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图 办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明 目的 适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。确保计划实施执行能及时满足办公的需求. 流程角色 主导部门：采购部 配合部门:办公室 参加部门： 总经理 办公室 财务部 采购部 各需求部门 流程说明 1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月 25 日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。 2、办公室会同采购部每月 25 日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份)，根据实际情况,统计用品缺口。 3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明)，填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份，采购部、办公室各一份）,办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月 26 日提交采购部。 4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月 28 日前报于办公室主任或总经理. 5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》，超过权限（500 元以上大宗高价）报总经理审批. 6、各部门急缺现用办公用品，可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”，提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》（此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《急需办公用品采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）)后按流程实施。本条成立条件只限于偶然性、临时性、特别性等急缺现用办公用品的需求申请。严禁因计划不当导致需求申请与实际需求严重不符而利用此方式拟补、调整部门需求.如有发现调查属实,采购部有权拒绝接受》。（并报于总经...
