办公用品管理制度

办公用品管理制度目 录第一章 总则第二章 办公用品管理范围第三章 办公用品采购第四章 办公用品入库第五章 办公用品领用第六章 办公用品借用第七章 办公用品日常管理第八章 办公用品费用成本控制第九章 办公用品管理流程与工作标准(一） 办公用品管理工作流程图(二） 办公用品管理流程与工作标准第十章 附则附件一：办公用品借用/归还登记表附件二：办公用品采购计划单 附件三：办公用品入库登记表 附件四:办公用品领用登记表（易耗品）(耐用品） 附件五：办公用品交接清单 附件六：办公设备报修登记表第一章 总则为了确保公司办公用品的正常使用，法律规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2。1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；2。1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U 盘等。2。2 易耗品：2。2.1 文具类办公用品,如：铅笔、胶水、单（双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。2。2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章 办公用品采购3.1 申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月 25 日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发;(2）部门采购申请内容主要为耐用品。3。2 审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买.3。3 采购安排:（1) 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买,其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。（2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。（3)由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。(4)行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商,实行上门送货、定期结算的合作方式.部门特别物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购,使用部门派专...