加油站投诉处理管理办法第一章 总则第一条 为妥善处理客户投诉,降低企业负面影响,重新赢得客户,维系好客户关系,树立良好的企业形象,特制定本办法
第二条 凡客户对商品质量、计量或现场服务的不满和抱怨,以书面或口头等不同形式向公司申诉(以下简称:客户投诉)时,依本管理办法的规定处理
第二章 客户投诉分类第三条 客户投诉根据投诉性质可以分为有效投诉、无效投诉、意见建议三类
有效投诉:客户对客服中心、加油站或售卡充值网点服务不满意的投诉,具体包括:加油站服务类、 加油站信息类、 数质量类、 财务类、 非油品类、售卡充值点类、客服中心类、其他类等
无效投诉:经调查客户投诉内容与中国石油无关;经调查客户投诉属酒后恶意投诉等
意见建议:客户对中国石油加油卡业务规章制度、加油站硬件系统设施的投诉等
第四条 投诉内容分类
有效投诉:(1)加油站服务类:服务态度、服务过失、产品销售、 油品种类、加油效率、其他
(2)加油站信息类:位置、联络电话、促销、营业状态
(3)数质量类:油品质量、数量(4)财务类:发票、支票、扣款金额(5)非油品类:便利店商品数量、质量、种类、价格等(6)售卡充值网点类:服务态度、服务过失、其他(7)客服中心类:客服态度、服务质量、客服电话、客服工作时间(8)其他类:昆仑加油卡网站问题,其他(如上未包含在内的投诉)2
无效投诉:(1)竞争对手投诉(2)恶意投诉(酒后)3
建议和意见:(1)加油卡规章、政策(2)硬件配套不全(3)卡机不联动(主要指:使用加油卡加油后须到便利店刷卡)(4)系统功能设计相关第五条 根据投诉的影响范围和紧急程度,投诉可以分为三个等级
一级投诉为重大影响类,下述情况之一者为一级投诉:(1)媒体类:媒体采访、媒体投诉、客户表示升级到媒体(2)质量类:某一加油站或多个加油站,多起质量类投诉(3)安全:爆炸、火灾、泄漏