合同管理系统说明书1.功能需求................................................................22.1总体需求................................................................21.1.1.总体流程图......................................................21.1.2.模块划分........................................................32.2各功能需求描述..........................................................32.2.1合同信息录入........................................................32.2.2合同生效信息录入....................................................52.2.3合同执行信息录入....................................................52.2.4变更信息修订........................................................................................................................62.2.5查询...............................................................72.2.6报表输出...........................................................72.2.7用户及权限管理......................................................82.3字段性质说明............................................................82.系统设计................................................................92.1,网络架构........................................................92.2,系统架构.......................................................102.3,技术特点.......................................................102.3.1.BS结构........................................................102.3.2.强大的数据库...................................................112.3.3.基于MicrosoftDNA及Microsoft.Net技术...........................122.3.4.安全机制与数据备份.............................................121.功能需求2.1总体需求1.1.1.总体流程图经办人财务合同管理岗法务盖章人财务前台审核录入合同生效信息支付合同管理信息系统信息录入合同变更信息查询统计系统管理合合合变同同同更信生执信息效行息、录信信修入息、息订录录入入查统用询计户输及出权限管理涉及系统操作环节。非涉及系统操作环节。2.2各功能需求描述2.2.1合同信息录入•操作角色财务部合同管理岗。•功能流程创建检索序号录入合同信息•功能描述功能名称功能详细描述创建合同检索序号合同检索序号是对经过财务审核的合同，所给出的唯一的序号，他不同于合同编号。合同序号由11位数码组成，前八位依次为年、月、日，后三位为当天排出的顺序号。如“20021001001”，代表2002年10月1日经过财务审核的第一份合同。录入合同相关信息合同相关信息包括合同基本信息与合同支付信息两种。合同基本信息包括申请部门、经办人、经办人电话、业务审批人、验收人、合同名称、对方法人、我方法人、关联合同号、基本信息备注等。合同支付信息包括是否为框架协议、合同金额、发票类型、支付币种、合同汇率、支出类型、支付次数、每次支付条件、每次应付金额、优惠条款、支付信息备注。权限对合同信息的读写需要设置以下•两类权限：1.写权限：＞财务部合同管理岗：拥有Coordinator权限（1人），对所有部门所有合同信息有写权限，对合同有修改操作权限，但能够通过日志方式记载。2.读权限：＞财务部合同管理岗：对所有部门所有合同信息有读权限。＞合同盖章人：对所有部^门所有合同信息有读权限。＞财务前台支付审核：对所有部^门所有合同信息有读权限。说明:＞申请部门、我方法人、发票类型、支付币种、支付次数、支出类型字段可以选择，也可以直接写入。＞是否为框架协议仅为选择字段（如打J方式），系统默认为“否”。如果“是”，责不做金额控制。＞输入支付次数能够使下面的表格自动列示需要的支付行。＞应付金额总计等于合同总金额检查。＞业务审批人字段可以添加。基本信息检索序号合同名称经办人.......备注支付信息支出类型发票种类合同金额优惠条款框架协议.......备注付款条款次数支付条件应付金...
