第1页共28页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共28页第一节人事招聘及管理制度(一)招聘1、人事部收集一定时期内的求职人员信息,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:(1)招募职位名称及名额;(2)资格条件限制;(3)职位预算薪金;(4)预定任用日期;(5)通报稿或登报稿(信息发布方式)拟定;(6)资料审核方式及办理日期(截止日期);(7)考试方式及日程安排(含面谈主管安排);(8)场地安排;(9)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。2、信息发布:即将招募消息告诉大众及求职人,内容如下:(1)登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时刊登何报,然后联络报社。(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。3、应征信处理:(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受笔试或面试。(2)不合格者的应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应予以退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。4、考试:新进人员甄选考试分笔试及面谈两种方式(车间普通工人只进行面试)(1)笔试包括下列内容:①专业测验(由申请部门拟订试题);②定向测验;③领导能力测验(适合领导级);④智力测验。(2)面谈:由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;②要了解自己所要获知的答案及问题点;③要了解自己要告诉对方的问题;④要尊重对方的人格;⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。(3)如初次面谈不够周详,无法做到有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。5、背景调查:经初试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。6、结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商选用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。7、注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。8、其他必要资料。(二)录用时办理的相关手续1、经核定录用人员,由人事部依据甄选报名单发给“报到通知单”,请于报到时携带下列资料:①员工资料卡;②本人证件相片三张;③户籍原本;④身份证原件及复印件;⑤体检表;⑥学历证件原件及复印件;⑦专业技术任职资格证书复印件;第条:领导层人员任用,视情况可发给“聘任书”。2、新进人员于报到日,人事部即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首次月薪薪资可暂时扣发。第2页共28页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共28页3、人事部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:①领取员工手册及识别证;②制考勤卡并解释使用;③领制服及制服卡(总务科主办);④领储物柜锁匙(总务科主办);⑤若有需要,填“住宿申请单”;⑥登记参加劳保及参加工会;⑦视情况引导参观公司各部门及安排职前训练。4、前条逐项办理完毕后,人事部即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向部门主管报到,由部门主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人力资源部,表示人员报到完毕。5、人事部依据报到程序单随后应办理下列事项:①填“人员变动情况记录簿”。②登记人事部管理用的“人员状况表”。③填制“薪资通知单”办理核薪。④收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。(三)聘用公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事部办理考选事宜。1、新进人员考试或测验及审查合格后,由人事部办理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者可缩短其试用时间;2、办公室根据考核表有关情况:对试用合格者发给“试用期满通知";对试用不合格者,另发给通知...