第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制从一起经济案例看企业合同管理的重要牲合同管理是企业相对应合同行为的每个阶段而进行全过程管理活动的总称。鉴于合同行为在企业经营活动中的重要地位，企业必需将合同管理作为企业内部最基本的管理重点，赐予高度重视。值得留意的是，合同行为并不局限于与合同相对人签署合同这样一个静态的时间点，而是一个动态、连续的过程，包括：合同样本的制定、技术性条款的设立、合同相对人资信状况的调查、合同条款的谈判、特殊条款的商定、合同的签订、合同内容的履行、争议事项的发生及解决等一系列环节。企业合同管理即是围绕这一系列详细环节而绽开的风险预防和实时掌握活动。一、合同管理案例述评笔者曾亲身经受过这样一个关于合同管理的案例。在本公司众多的供应商中，xx公司只是一个年供货量不到百万的c类供应商，且和本公司有2年以上的合作经受，账面欠该供应商的货款始终维持在20万左右。因本公司重点供应商的账面欠款经常在1000万以上，主要原材料的欠款也都第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制在100万以上，因此对xx公司的日常管理，公司相关人员并未作足够的重视。然而就是这样的一家小供应商，在2022年经济大萧条形势下，在本公司正遭受市场淡季，资金周转消失困难时，向其当地的法院提交了要求本公司支付全部货款和违约金的恳求，其所在地法院随即冻结了本公司基本账户。原来欠债还钱，天经地义，本公司本着此原则考虑尽快设法支付其全部货款21万元，试图说服其尽快撤诉，并解封被冻结的账户。然而律师在和对方的电话商谈中发觉，对方态度非常强硬，坚持要求本公司在支付其全部货款的基础上，必需支付货款违约金3.5万元及相关诉讼费用等共计2.5万元，并称只有货款和相关费用共27万元确认收到xx公司账户后，xx公司方可办理撤诉。locaLHosT公司财务部门根据公司合同惯例计算应付xx公司账面欠款的违约金不足1万元，因此对xx公司的违约金主见提出了质疑，于是，公司打算打这场官司。然而，在经过律师论证，调查了解，赴异地出庭，当庭辩解，第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制法官调解等诸多程序之后，这件官司最终的结果是，本公司除了支付账面全部欠款21万元，还额外向对方支付了6万元的违约金及相关费用，才换回账户的解封和结案，可以说是输的损失惨重!究竟是什么缘由导致的呢?总的归纳起来，主要有以下几个要点：1在本公司合同档案中未能找到2022年与对方例行续签的经济合同。2xx公司在供应给其当地法院的资料中，有一份本公司盖章的2022年与之签署的合同原件，其中在“其他商定事项”栏中有附加的手写条款为：“假如消失争议，由双方协商，协商不成的状况下，由原告方人民法院依法解决，货款延期支付，按银行贷款利率的3倍执行(300元／万阴)违约责任赔偿。”3xx公司在开庭日向法官当庭供应了一份其在当地信用合作社借款借据的原始凭证，标明其年借款利率12％。(彼时银行同期借款利率是5.85％)，根据此利率的3倍计算的违约利率为36％，与其合同商定的300元，万元／月相符。第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制至此，案情基本明朗，xx公司明显是有备而来，而且为自己的胜诉预备了充分的法律证据，因此胜券在握。因为依据本公司负责xx公司的业务人员讲，本公司之所以没有找到2022年与xx公司签订的合同，是因为在年初办理合同续签时，业务人员根据以往与该公司签合同的惯例将合同版本拟定好经领导审批后，直接先办理了本公司合同章的签章，之后向对方寄出并要求对方盖章回寄，但此后却遗忘了主动追回，导致未能拿到对方盖章确认的合同。业务人员确信，自己当时寄出的合同原件的“其他商定事项”是空白的，并未添加上述手写条款，xx公司也从未向本公司商谈过要添加如上所述的“其他商定”。很明显，xx公司按住了这份合同，表面上不伤和气，连续保持供应业务不中断，私下在合同上添加了所谓的“其他商定事项”，因为有本公司事先盖好的公章，因此添加的苛刻的违约金条款和对自己有利的管辖地无需经本公司确认，便为自己的日后诉讼设好了伏笔。这场官司本公司输了，输在了合同管理...
