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健康档案各项管理制度档案人员岗位职责一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规,严格执行档案工作有关标准、规范。二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度,确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。三、对档案工作进行监督、指导,具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。五、学习和掌握档案业务知识和专业技术,不断更新观念,积极应用档案管理新技术、新方法。档案保管制度一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。二、档案人员应科学管理档案,非档案管理人员不得进入档案库房。三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护,配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐,编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作;保持库房温度在14℃—24℃之间,确保库房的清洁卫生。六、档案库房内严禁堆放非档案物品。档案利用制度一、律师因工作需要查阅原办案件档案的,须履行查阅手续,查阅他人所办案件档案的,须报分管主任批准。二、外单位查阅档案的,须持单位证明,注明查阅范围和用途;第1页共2页报经市司法局批准后方可查阅。三、保密档案资料,除承办律师外不得查阅,因特殊情况确需查阅的,须报经市司法局批准。四、利用者必须爱护档案,不得擅自涂改、伪造、损毁档案。五、归还时,档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情况,如发现应及时处理,对不符合档案查阅条件者,档案室有权拒绝查阅。档案保密制度一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定,增强保密意识,严守保密纪律,确保档案安全。二、档案、资料的查(借)阅和摘抄、复印,要严格按照《档案利用制度》进行。三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室,更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案,坚决杜绝失泄密现象。四、利用档案人员必须遵守保密制度,不得擅自进入档案库房,不得翻阅与所需无关的档案内容,不得泄露档案内容。五、坚持档案保密检查,发现不安全因素应及时处理,若发现遗失、失泄密事件,应及时采取补救措施,认真追查责任,严肃处理。第2页共2页

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