第1页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制合同执行档案登记表(试行稿)《销售合同执行档案登记表》合同名称合同号建档日期结案日期附件编号归档日期流程责任人签字备注序号项目合同审批签合同发到货确认客户结算确认结算单搞要营销部，综合部，财务部，分管领导，总裁签字按正常流程签批完毕我司与客户双章合同原件传真件复印件按正常流程进行发货及到货数据统计且营销部综合部共同确认由客户供应确认的对应执行合同的结算数据，包含数量，质量及特别状况按正常流程，由营销部编制，由综合部及财务部审核，分管领导审批的结算单据按正常流程，由营销部编制，综合部审核，财务部审批用于明细开票的确认单据，该单据须由财务部填写附录后反馈至营销部。开票金额与结算金额全都重点核实发票回执单由财务部依据实际货款回收到账的明细供应的回款确认单据，回款金额与结算金额和发票金额全都第2页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制状态开票申请单回款确认单运输合同我司与客户双章合同原件传真件复印件磅单对应合同重量确认运费运输结算按正常流程，由营销部编制，由综合部及财务单部审核的运输费用确认按正常流程，由营销部依据客户供应的发票进发票审批行编制，由综合部财务部审核，由总裁审批的单发票确认单。发票金额与结算金额全都。付款按正常流程，依据发票确认单的金额支付客户确认收据运费的付款确认客户收款依据特别说明若存在数量和质量的特别，供应由相关部门确认由总裁审批的说明结案会签部门岗位营销部业务岗营销部结第3页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制案看法责任人签字日期备注综合部财务部审计督察部《销售合同执行档案登记表》
