信和集团管理流程与管理标准编号：XINHE-0001版号：XH/01-01页码：第1页共65页信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人信和集团管理流程与管理标准编号：XINHE-0001版号：XH/01-01页码：第2页共65页2信和集团管理流程与管理标准编号：XINHE-0001版号：XH/01-01页码：第3页共65页3信和集团管理流程与管理标准编号：XINHE-0001版号：XH/01-01页码：第4页共65页1.目的确保招标选择合格的供应商（包括工程、材料设备、设计、营销类供应商），使公司各种招标活动在统一平台上进行。2.3.4.4.1适用范围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。定义无。职责业务部门（工程部、设计部、营销部等）4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划；负责组织招标要点或招标文件的编制；负责推荐入围单位；参加投标人资格预审；参加现场踏勘或答疑，并进行相关记录；（必要时）安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动，包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标；负责业务会签单的发起。工程部采购工程师负责组织投标人资格预审；组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。（必要时）负责组织招标过程活动，包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果；负责评标结果的报批；负责发出《中标通知书》；工程、材料招标时，工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。成本管理部工程类招标时，负责编制工程量清单和拦标价；参与审核招标文件。设计部4招标类型招投标小组组长招投标小组成员工程类副总裁（分管成本、设计等）工程总监、工程部经理、成本管理部经理、项目部经理材料设备类副总裁（分管成本、设计等）工程总监、工程部经理、成本管理部经理、项目部经理设计类副总裁（分管成本、设计等）设计总监、总工、成本管理部经理营销类副总裁（分管营销、招商等）营销部经理、商业发展部经理信和集团管理流程与管理标准编号：XINHE-0001版号：XH/01-01页码：第5页共65页4.3.34.3.44.3.54.3.64.44.4.14.4.24.54.5.14.64.6.14.6.24.6.34.6.4工程、材料设备招标时，负责招标图纸的提供；工程、材料设备招标时，负责提供材料设备的品牌要求；参与工程、材料设备招标文件的审核；参与工程、材料设备招标答疑。项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核；参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。风险控制部参与招标文件的审核。招投标小组（成员见下表）负责供应商资格的审核；负责审核招标文件；负责评标工作，对评标汇总结果进行确认；组织与投标方进行商务谈判。招投标小组成员构成(注：上述招投标小组成员，根据实际情况可能会变化。)4.74.7.1业务部门分管领导负责审批招标计划。5信和集团管理流程与管理标准编号：XINHE-0001版号：XH/01-01页码：第6页共65页4.84.8.14.8.24.8.34.8.455.15.1.15.25.2.1总裁负责资格预审合格单位的审批；负责审批招标文件；负责在招投标小组评标形成结论后，进行初审，给出基本意见；负责中标单位的确定。工作流程项目总体招标计划的制定工程部采购工程师收集各部门的《供应商采购方式建议表》，根据《项目开发总控计划（一级计划）》、各专业计划（二级计划）和部门的工作计划，编制项目总体招标计划。单项招标计划编制工程招标计划的编制1)工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目工程采购总体计划》，结合《工程供应商采购方式建议表》编制《项目工程招标计划》，提交工程总监审批后作为招标工作组织实施的依据。5.2.2材料设备招标计划的编制1)工程部依据批准的《项目开发总控计划》、《项目材料设备采购总体计划》，结合《材料设备供应商采购方式建议表》编制《项目材料/设备招标计划》，提交工程总监审批后作为材料设备招标工作组织实施的依据。5.2.3设计招标计划的编制1)设计部依据批准的《设计计划（二级计划）》、设计部门计划，结合《设计供应商采购方式建议表》编制《项目设计招标计划》，...
