横向科研合同业务流程涉密项目办理注意事项：（1）办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员（在以下流程中标注为：Q）（2）项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理（在以下流程中标注为：机）（3）项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程中标注为：传）（一）合同签订复核签章人员对合同文本及附件复核签章，留存《科研合同审批登记表》和双方单位盖章的合同及附件（二）项目经费开题（入款）办理部门：合同章一科技管理中心；校章一党政办需要盖校章的，到科研院领导处审批办理部门：科技管理中心外协50万元以上（含）的需先通过北京航空航天大学外协单位资质审查；需提供《北（1）外协/外拨合同办理京北京航空航天大学外协单位资质审查表》中要求的相关材料，提交科研院组织-=（三）项目经费使用及过程管理会议评审。1）外协费/外拨费审批流程注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费;外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加工服务费用。2）会议费审批3）评审费审批流程获取渠道：科研院网站:到财务处办理借款或报销手续审批部门：科技管理中心涉密项目：人、传项目名称不录入，在涉密机或保密本上记录项目名称与合同复核签章人员盖章并留存相关审批表单及双方签字盖章的正式合同及附件1份，移交给合同审批人员对合同文4）交付委托方设备审批流程交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标范围以内的（＞50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。携带主任务书（主合同书）、设备采购合同文本、《科研合同审批登记表》（学校为买方）到学院审批盖章（50万以上采购需携带中标通知书）审批部门：各学院涉密项目：Q、©合同主审人员对其主任务书（主合同书）、设备采购合同文本、《科研合同审批登记表》及相关材料进行审批，并给出审查结果及建议审批部门：科技管理中心涉密项目：人、传合同复审人员对其主任务书（主合同书）、设备采购合同文本、《科研合同审批登记表》及相关材料进行审查复核，如果通过，对合同文本加盖骑缝章并在财务借款单据或报销单加盖不建账章审批部门：科技管理中心涉密项目：人、传盖校章的需要科研院领导审批审批部门：科技管理中心编号的对应关系办理部门：财务处5）经费调整审批流程经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常经费（均须有预算）。从科研院网站下载并填写《科研项目经费调整-----涉密项目：审批表填写内容须脱密处理申请表》第三个工作日可办理调整经费的报销或借款（3）执行过程监督检查每年年底前，质量体系内项目（通过相关认证的项目），项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附件、在研（含年度内结题）项目台账及《科研生产项----涉密项目：Q、国、益目执行情况检查表》交到科研院质量办保存到财务处或自行上网查询、打印项目总账办理部门：财务处或上网办理学院审批审批部门：各学院项目主管审批通过后办理调账审批部门：科技管理中心-==J（四）经费结题结算（五）合同内容调整、延期或终止涉密项目：Q、@(六)合同文本作废(1)双方签章合同文本作废流程项目负责人写一份合同作废的说明，并由对方盖章1!_____办理部门：科技管理中心涉密项目：人、传持已盖章的所有合同办理作废手续1!公章管理人员在原盖章处盖作废章，并留存一份作废合同连同作废说明存档备案_____办理部门：科技管理中心涉密项目：人、传1!合同作废后，重新按合同办理流程办理新合同手续(2)我方先盖章合同文本作废流程项目负责人写一份合同作废的说明公章管理人员在原盖章处盖作废章，并留存一份作废合同连同作废说明存档备案合同作废后，重新按新合同办理流程办理新合同手续持已盖章的所有合同办理作废手续办理部门：科技管理中心涉密项目：Q、©办理部门：科技管理中心涉密项目：人、传
