2005年中国IT市场年会会议流程管理手册第2页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共20页目录一、分组职责任务----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31、领导小组成员---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------32、专项小组职责---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3二、分期落实计划-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------81、会务组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------82、招商组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103、秘书组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------114、综合组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13三、现场流程管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------151、现场工作管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15一、分组职责任务1、领导小组成员：组长：第3页共20页第2页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共20页副组长：组员：2、专项小组职责：（1）会务组职责：负责会议现场正常进行的一切会务保障工作。任务：1选看场地2确定地点3交付订金4说明要求饭店提供配合的事项5签署协议6研讨布展方案7确定布展方案8监督布展设计9布展施工监督10制定当日流程实施表11确定现场人员分工12现场布置调配13灯光音像控制14邀请摄影摄像15提出摄制要求16验收拍摄成果17制作成册18内部彩排设备安装19现场彩排20宣传片制作21笔记本内容装载22资料运输23物品运输24桌签摆放25用餐安排26引导牌设置27嘉宾上场引领28同传设备安排29工作证30车辆及运输人员安排来宾停车场预定31安排兄弟单位到场布展及彩排32与参展兄弟单位的联系33与7家参展媒体的联系34场地布线第4页共20页第3页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共20页人员：（括号为该人员负责任务）分管领导：组长：王晓东（1、2、3、4、5、6、7、8、9、11、12、14、15、16、17、19、20、23、24、26、31）副组长：组员：张金海林琳田苑、鲁卫（2）招商组职责：负责整个会议正常进行的一切经费保障工作任务：1招商方案制作2招商合同制作3明确对厂商的要求4邀请及确认赞助商发言人5邀请厂商参会人员6接待厂商贵宾7引领贵宾签到及进入会场8收集及确认厂商演讲文稿或PPT9收集及确认厂商展板展品10收集及确认厂商会刊资料和广告11收集及确认厂商LOGO12收集及确认厂商现场发放资料13会后厂商宣传跟踪14落实合同收款人员：（括号为该人员负责任务）分管领导：第5页共20页第4页共20页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共20页组长：组员：（3）秘书组职责：负责整个会议正常进行一切资料保障工作。任务：1新闻总稿2分类深度报道3资料内容撰写（会刊、摘要、简介、邀请函）4资料内容收集确认5资料内...
