空白合同管理规定VIP免费

空白合同管理规定为了保证公司对外空白合同的及时领用、发放、使用和追踪管理，满足各分公司业务上的需要，便于公司财务正确申报税收，特作如下规定：（一）、对外空白合同的种类和适用范围1、《广告服务认刊合同》（格式见附件一）适用于纯广告服务业务，其收入按〃广告业”向地税申报纳税；2、《咨询策划服务协议》（格式见附件二）适用于纯咨询策划服务业务，其收入按〃服务业”向地税申报纳税；3、《广告服务及咨询策划服务合同》（格式见附件三）适用于既有广告服务、又有咨询策划服务的综合业务，如套餐合同，其收入根据合同中的广告条款和咨询策划条款分别按〃广告业”和〃服务业”向地税申报纳税。对外空白合同一式两联，上有合同编号及公司公章，由总部财务中心指定会计（下称会计）进行管理。相关领用人应根据业务类型选用适用的空白合同类型,以避免公司多支付不必要的税款。（二）、对外空白合同的经手责任人及相关职责1、会计负责对外销售合同的入库保管、发放及相关的登记和追踪缴销事宜。会计日常备量的已盖章合同的库存限额数为60份（每种类20份），会计可根据使用量提出合同盖章申请补齐空白合同存量，并序时在"空白合同领用登记簿”（见附件四）上登记。2、营销办公室负责向会计申领对外空白合同，负责日常保管，根据相关审批手续进行发放，并做好相关的领用、发放、缴销的登记等事宜。3、营销办公室也应设置〃空白合同领用登记簿”，对所经手的空白合同的入库、发放、库存的数量及编号，以及缴销情况做详细的登记记录。营销办公室有责任对经手的空白合同做到日清月结，并随时跟踪其使用及缴销情况。4、营销办公室领用的空白合同的库存限额数为30份（每种类10份），根据各办事处缴销回来的已签合同，可即时交回会计缴销，并根据缴销的份数补齐空白合同库存。缴销时应对应原领用的登记记录（作废或退回的是否两联完整），由会计在领用登记簿上做缴销登记，并由缴销人签字确认。5、相关部门必须尽职尽责做好空白合同的发放及登记管理工作，有关负责人应不定期对空白合同的管理登记情况进行抽查，并对违规进行严肃处理。（三）、空白合同的领用流程1、营销办公室根据库存限额数，填具《空白合同申领单》（见附件五），填写申领份数，报营销办公室总监、财务稽核经理、财务总监批准后，即可在会计处领取已盖章的空白合同。2、分公司业务员需领用广告认刊书时，须上行文申领，填写申领份数、申领理由、预计缴销日期，经办事处经理、营销办公室总监批准后，在营销办公室领取已盖章的空白合同。（四）、空白合同的管理考核1、各责任人应妥善保管空白合同，凡出现遗失或缺页的，每份处以100元的罚款。2、未按规定手续发放空白合同的，除勒令追回外，另处以20元/次的罚款。3、未按规定及时申领备用空白合同的，造成广告收入流失的，经确定责任后，将对责任人给予经济处罚或辞退的处分。4、空白合同相关责任人办理离职手续时，营销办公室应对其空白合同的领用缴销情况进行清理，并在离职清单上注明后合同缴销情况后相关部门才能给其办理离职手续。凡未规定清缴空白合同并造成其流失的，将追究营销办公室的责任。5、总部财务中心、营销办公室未按规定做好空白合同的登记管理工作，对相关责任人按10元/项次予以处罚，并纳入其绩效考核范围。6、相关业务人员未根据业务类型选用适用的合同类型并与客户签订了合同，经查实，除责令业务经办人重签合同外，另对责任人处以200元/次的罚款；如给公司造成无谓的税款支出，则由责任人承担这部分的损失。（五）、其他1、本规定自签发之日起执行。2、本规定的解释权、修改权属于总部财务中心。附件包广东企业新媒体有限公司广告服务认刊合同合同日期：合同编号：甲方：乙方：广东企业新媒体有限公司兹由甲方委托乙方于年月至年月在上进行广告服务，双方根据国家有关法律规定签订本合同，并共同遵守。具体服务见下表格：服务媒体刊登期数（时间）广告服务单价刊登尺寸刊登位置起止时间第期至第期服务收费¥大写：仟佰拾万仟佰拾圆付款方式银行电汇口支票口现金口付款时间备注：1、甲方提供的广告服务内容必须符合国家有关法律规定的要求，...