公司关于质询体系的管理规定一、目的为了规范企业质询体系的正常运作,保障董事会正常行使职权,结合本公司实际情况,特制定此规定
二、术语解释质询体系:就是通过制度化、法制化的平台,发现企业战略实施过程中存在的问题,并以客户为导向,深入挖掘公司各个部门、各个环节所存在的不适应市场要求和企业发展的现象,找出根本原因,最终推动各部门齐心合力,从根本上将其解决,同时形成制度化的解决方案
质询会议:是指为答辩质询议案而组织召开的会议;质询会议包括两级:公司董事会对公司高级经营管理层的质询会议和公司总经理对公司各部门的质询会议
质询议案:是指董事会成员(或总经理)在质询会议期间,依照规定对公司总经理(或部门总监)和总经理(或部门总监)所属工作部门就有关事项提出书面质问并要求答复的议事原案;质询议案由运营管理部(或办公室)于质询会议前起草,董事会成员(或总经理)审批
三、相关职责1、董事会负责提出对高层管理人员的质询议题,对公司质询议案进行审批,并在质询会议上对相关议案提出质询;2、总经理负责提出对各部门的质询议题,对公司质询议案进行审批,并在质询会议上对相关议案提出质询;3、运营管理部负责对事件发生经过予以了解、核实,对董事会提出的质询议案提出建议,起草质询议案,对上一期行动改进方案执行结果进行了解,并上报董事会;4、办公室负责对事件发生经过予以了解、核实,对总经理提出的质询议案提出建议,起草质询议案,对上一期行动改进方案执行结果进行了解,并上报总经理;5、各相关部门负责上报事件发生经过,并在质询会上对相关情况予以说明,提出解决问题的障碍和解决建议;根据质询会议决议,制定、实施行动改进方案,并将方案报送运营管理部(或办公室)
四、实施原则质询实施过程遵循以下四项原则:1、以市场为导向;2、以数据为基础;3、以发现、解决问题为目的;4、对事不对人
五、实施细则1、质询议案的提出质询议案由公司