审计处文件材料归档条目1、上级关于审计工作的意见、规定、通知2、本校审计工作的规章制度、计划、总结、请示报告、批复、会议记录3、本校参加审计会议或审计学术交流会的发言材料4、审计项目形成的文件材料（1）审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见、以及审计建议书和移送处理书等审计公文（2）审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿（3）审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录（4）有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录（5）与审计项目有关的群众来信和来访记录（6）其他应归入审计档案有关的重要材料5、本部门的工作职责、岗位责任制6、本部门大事记后勤集团、后勤管理处文件材料归档条目1、上级关于后勤管理的文件材料2、后勤工作年度计划、总结规章制度及重要问题的请示、报告与批复3、后勤管理处和后勤集团的机构设置、人事任免有关材料4、后勤管理改革会议上本校发言重要材料、对外签订的后勤工作协议书5、干部、职工考核、晋升及处分材料，表彰本系统先进集体和个人的材料6、房改办工作形成的文件材料7、房屋管理、调配、使用、转移的规定、计划、总结8、维修计划，维修经费预决算9、教育部修购计划及经费预决算10、爱国卫生、三废治理工作形成的文件材料11、伙食、水电、车辆和校园绿化工作形成的文件材料12、工作情况统计报表13、公费医疗保健工作计划、总结、规定14、师生员工健康状况调查材料15、医疗、保健工作情况统计报表16、校计划生育委员会形成的文件材料17、领取独生子女证名册18、本部门工作职责、岗位责任制19、本部门大事记图书馆文件材料归档条目1、教育部等上级部门有关图书馆工作的指示、规定、条例等文件2、馆年度工作计划、总结、重要的请示、报告及批复3、学校关于图书工作的规定、办法、制度、通知等材料4、图书工作发展规划、统计年表5、本部门职责、岗位责任制6、本部门大事记国际交流与合作处文件材料归档条目一、综合1、上级有关外事工作的通知、规定、管理办法等文件2、本校关于外事工作的请示、报告及批复、批示3、本校外事工作计划、总结及各类统计报表4、本校重要外事活动大事记、简报等5、外事工作会议记录、规章制度6、本校参加上级召开的外事工作会议的发言材料7、部门工作职责、岗位责任制二、出国（境）1、各类派出国人员名册、统计报表等2、本校人员参加国际学术会议的论文3、投寄国外的学术论文4、考察访问、讲学、工作、合作研究、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料5、由本校单独组团或校领导率团出访、考察、参加会议的的报表与批件、代表团名单、出访计划、总结、照片等材料6、本校人员在国外援助、授职、获奖等文字和声像材料三、本校1、邀请、聘请外籍人士的计划、请示、报告、批示和单位函件2、外国党政官、各界人士来校参观访问的文件材料（包括照片、录相带）3、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等4、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料5、聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、上级批件及授予证书仪式等形成的文字和照片录相带等材料6、本校与国外校际交流的协议、实施计划及人员交流名单等材料四、国际合作与会议1、本校举办的国际学术会议请示、报告与批件、外国代表名单活动、计划、总结、照片（归声像类）等有关材料2、中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录3、本校完成的国际合作项目成果材料4、授予外籍人员名誉的文字及照片录像带等材料5、双方互赠的礼品、纪念品6、国际会议的有关材料五、外国留学生工作1、录取市批材料2、学籍登记表、学籍卡片外国留学生奖惩的有关材料3、教学计划、大纲、安排4、学习情况、成绩及评语5、学位论文及学位证书复印件6、学生名册、统计报表及照片等材料7、学生去向及有关材料校长办公室文件材料归档条目1、上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等2、以学校名义颁发决定、条例、规定、制度汇编通知、通报、通告、布告等3、党和国家、省领导人来校视察的讲话...
