高邮市教育局竞争性谈判文件项目名称:高邮市校园监控设备采购标书编号:GYJYZ2010014号采购方式:竞争性谈判高邮市教育局教仪站二○一○年五月十八日高邮市校园监控设备采购谈判文件第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页第一部分谈判邀请我站受高邮实验小学、第一小学、南海中学等八所学校的委托,以竞争性谈判方式采购一批监控设备,特邀请具备谈判资格和供货能力的商家参加谈判。1、谈判文件编号:GYJYZ20100142、采购项目:高邮市校园监控设备采购(详见该谈判文件第三部分“采购项目一览表”)。3、谈判时间:2010年05月21日,上午9:30。4、谈判地点:高邮市教育局第一会议室(楼前平房)。5、提交谈判保证金:谈判保证金须在2010年05月21日上午9:30之前交至高邮市教育局教仪站。6、谈判方在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容。7、联系人:卞宝林联系电话:0514--84614547高邮市教育局教仪站地址:高邮市府前街62号第二部分谈判须知1.谈判资格的获取1.1提交谈判文件本次采购采用竞争性谈判的采购形式。报名谈判的谈判商必须于2010年05月21日上午9:30前将谈判文件(具体见本谈判文件“4.1”条)提交高邮市教育局第一会议室,迟到者视为自动弃权。具体谈判时间定于2010年05月21日上午9:30,谈判地点:高邮市教育局第一会议室。1.2谈判资格审查第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页报名谈判的谈判商将谈判文件报高邮市教育局第一会议室后,由高邮市教育局纪检人员对谈判商进行资格审查,资格审查合格并已交纳谈判保证金壹万元整的谈判商即获得参加本次谈判的谈判资格。资格要求(谈判商需提供的材料):A营业执照副本复印件(加盖单位公章,能看出年检时间),投标单位注册资金必须在人民币伍拾万元以上(含伍拾万)。B税务登记证副本复印件(加盖单位公章,能看出年检时间)。2.谈判及履约保证金2.1未成交谈判商的谈判保证金将与谈判结束后全额无息退还;成交供应商的谈判保证金即转为履约保证金,在与采购方签定了购销合同并且履约完毕后,全额无息退还。2.2、发生下列情况之一,保证金将不予退还,对成交供应商还将取消其成交供货资格。(1)谈判开始后,谈判商撤消其谈判。(2)谈判商相互串联,哄抬报价。(3)成交人不按照规定时间、地点签订购销合同。(4)成交供应商与采购方签约后,因成交人原因无法履约的履约保证金不予退还。3.谈判程序3.1参加谈判的谈判商抽签决定谈判顺序,谈判小组成员将集中与各谈判商分别进行谈判。3.2具体谈判过程是:(1)宣布采购方谈判小组成员及纪检人员名单。(2)产品现场测试。(3)谈判商根据其谈判文件进行陈述(时间20分钟以内)。(4)采购方谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判,谈判方在多轮谈判中可进行多次竞价,每一轮谈判报一次价,并填写谈判报价表,以作为谈判小组评定成交供应商的依据。4.谈判商谈判文件4.1谈判商谈判文件由以下部分组成:(1)谈判文件封面(见附件一)(2)谈判报价表(见附件二)(3)产品的售后服务承诺及质量保证措施(4)企业法定代表人身份证复印件及法人授权代表身份证复印件(5)标的产品相关证明文件4.2谈判商谈判文件编制要求(1)本标书中的报价表由投标方按规定格式如实填写,每张加盖单位公章并由企业法定代表人或授权代表签章后方为有效。(2)投标书不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有企业法定代表人或授权代表的签章。(3)投标文件的份数为:正副本各1份,须装订成册。(4)投标文件的有效期为开标后的7天(含开标当日),合同必须在有效期内签定。(5)投标时,投标单位应自行将投标文件密封完好,并在密封处加盖公章第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页或合同专用章,同时在密封件上标明“正本”、“副本”,以及招标书编号、项目名称、投标人名称和地址及“请勿在2010年05月21日上午开标时间之前启”字样。未按本须知要求密封、标记、投递的投标文件,为无效标书。5.谈判评...