山西省煤矿建设项目财务和统计月报表编制和软件使用说明及要求(一)、软件安装和升级1、首先将山西省煤矿建设项目财务和统计月报信息表管理系统光盘安装到计算机中
2、登录中煤基建网(http://www
com)或北京久其软件股份有限公司公司网站下载:“山西省煤矿建设项目财务和统计月报信息表管理系统升级包:然后按下列步骤进行升级
由于本次升级修改了统计3表的表样,所以请升级前先关闭系统,再执行升级包;双击升级文件将进行自动升级,提示升级完成后,进入系统需做以下操作:1、进入系统后,点击菜单中的“关闭”,关闭数据录入页面,如下图2、进入主界面(能看到一张图片的界面),点击主界面菜单中的“高级”----“数据库维护”功能,如下图:3、在弹出的数据库维护界面,点击“开始维护”按钮,如下图:4、弹出提示框“您还没有备份数据,现在要备份数据吗
”的提示框后,点击“是”按钮,如下图:5、如果弹出提示“备份目录下部分数据库已有备份,如果继续这些数据库将会被覆盖,要继续吗
”,点击“确定”按钮,如下图:6、然后系统会自动执行数据备份操作,备份完成后,提示“数据备份完毕
”,点击“确定”按钮,如下图:7、点击“确定”按钮后,系统会自动进行数据库维护操作,操作完成后会提示“数据库维护结束”,点击“确定”按钮,如下图:至此,本次升级操作全部完成
点击主界面上的“编辑”按钮,可进入数据录入功能,进行数据填报
(二)、报表填制方法和要求一、财务和统计报表必须统一使用山西省煤矿建设项目财务(统计)月报管理系统编制上报,每个单位建立一个独立的报表系统,也就是从封面开始填报,首次填写封面时,点击上方的增加功能,报表封面要填写完整,所有内容必须填齐全
1、单位名称:应填写单位在工商注册名称(与单位公章一致);2、单位负责人:应填写单位法人;3、财务(统计)负责人:填报统计报表时应填写负责统计工作的部门