柘城兴商置业有限公司行政后勤管理制度行政后勤管理制度有效期：2014年4月-201X年X月（总本）起草人：_______复核人：_______1柘城兴商置业有限公司行政后勤管理制度签发人：_______二O一四年四月制目录一、会议及报表提交管理制度--------------------------------2二、文书管理制度-----------------------------------------------3三、印章管理细则-----------------------------------------------4四、档案管理制度-----------------------------------------------6五、图书管理制度----------------------------------------------11六、差旅管理制度----------------------------------------------12七、招待费管理办法-------------------------------------------14八、司机车辆管理细则----------------------------------------15九、电话费管理办法-------------------------------------------19十、门卫管理制度----------------------------------------------202柘城兴商置业有限公司行政后勤管理制度十一、物资采购管理制度----------------------------------------21十二、劳保用品管理管理制度----------------------------------23十三、食堂管理制度----------------------------------------------25十四、员工宿舍管理制度----------------------------------------28十五、客房管理制度----------------------------------------------31十六、附则----------------------------------------------------------33一、会议及报表提交管理制度（一）目的：为加强会议管理，提高会议工作效率，及时了解各部门及各分场的具体情况，特制订本制度。（二）会议分类：公司会议分行政会议、业务会议、部门会议和专题会议。除专题会议外，公司实行例会制，即由相关负责人定期召开会议，做好工作总结及计划。（三）会议记录：公司各级会议，必须由会议召集人指定专人进行会议记录。（四）会议通知：确定会议名称、时间、地点、内容，参加人员后，于会议期前一天，以会议通知单形式发文将会议各事项通知与会人。（五）会议准备：与会人员接会议通知单后，须仔细阅读会议各事项，准备有关资料，确保会议高效进行、讨论充分，并形成决议。（六）会场布置：会议召集人须安排专人提前打扫会场卫生，备齐会议所需物品及器材。（七）会议纪律：会议召集人应提前十分钟到会，参会人员应提前五分钟到会。重要会议应关闭手机、呼机，不得随意走动、喧哗。（八）会议简报：开会人员会前需填写《工作进程汇报表》，公司、部门级会议，办公室须根据会议记录，会后进行整理打印(格式附后)，请主管审核签字后分发各与会人员，相关部门抄呈有关领导。（九）会议追踪：根据会议形成的决议和确定须完成的事项，召集人会后要进行检查追踪、及时督查督办，并将结果上报有关领导。3柘城兴商置业有限公司行政后勤管理制度二、文书管理制度（一）目的：为加强管理，节约管理成本，提高办文速度和发文质量，使公司文件处理工作规范化、制度化，制定本制度。（二）文印室管理规定：1.公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。2.公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理。3.私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。4.文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到综合部来拿取回，不得延误。5.文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。4柘城兴商置业有限公司行政后勤管理制度7.文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司...
