印章管理制度1VIP免费

第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页印章管理制度第一章总则第一条为加强公司印章管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用，制定本制度。第二条公司印章依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。第二章印章制作、启用与废止第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向执行董事提出书面申请，经审查批准后，由司印人员承办。（见附件一：公司印章刻制申请表）第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页记薄作为公司档案留存。（见附件二：公司印章登记卡）第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。第三章用印审批权限第七条公司公章的用印审批权限：（一）公司重大事项，如：大额资金的调动和使用；与公司股权相关联的文件；具备法律效力的各种经济合同、协议；重要法律事务；对外或向监管部门上报的重要文件；人事任免、调动；经营计划等，须经公司执行董事审批后方可用印。凡属对外投资、金融机构借款、对外担保、第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页大宗资产购买或处置（含房屋预销和销售）等重大事项，须经公司执行董事审批后报公司股东审批，方可用印。（二）公司办公会已原则讨论通过或者决定的事务，或者已审批通过的公司预算内事务，及公司日常事务和有关手续，如：报税、年检、社保、统计报表、验车等的用印，由公司总经理审批后用印。第四章用印程序第八条公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经公司有关部门会签、部门负责人审核，报公司总经理或公司执行董事审批后用印。（见附件三：用印审批单）第九条关于资金调配、使用等事项的用印：涉及公司对外负债、担保、处置资产（包括但不限于房屋销售）、减少债权及变更资本等重大事项相关的资金调配、使用等文件的，均应按第4页共10页第3页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共10页以下流程审批用印：经办人、部门负责人签字→总经理→执行董事。第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。第十一条公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理及以上领导签字后用印。出具此类文件时，须在复印件明显处加注“仅限于***事项（项目）使用”等字样，防止挪用。第十二条任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手续。登记内容应包括：用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨认。用印登记薄应作为公司档案长期保存。（见附件四：公司第5页共10页第4页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共10页用印登记表）第十三条未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。第五章用印文件留存第十四条司印人是公司档案的管理人员，公司重要文件如合同等，由司印人留存二份原件，其它用印文件是否留存一份复印件由司印人确定。第六章印章管理第十五条司印人不得委托他人代为司印。凡不符合用印程序和范围的，司印人应当拒绝用印。第十六条每日终了，司印人应将所保管的印章存入保险柜，确保印章安全。公司印章原则上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司执行董事批准，由司印人随章前往。第十七条所有需要用印的文件资料，用印第6页共10页第5页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共10页前须经司...