简报格式与写作要点简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。简报组成格式简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。1、简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。2、期号位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于增刊的期号，要单独编排，不能与正刊期号混编。3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。5、密级和保存要求，密级要求印在报头的左上角顶格。分别标明机密、绝密等等字样。6、编号，编号位于报头右上方，保密性简报才用编号，一般简报不用编号。报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要，还应标明密级，如内部参阅、秘密、机密、绝密等，位置在简报名称的左上方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明本期增发times;times;times;（单位）。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。注意字体要够大。太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。切忌贪心，在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话，也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。报头1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有第1页共2页特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明增刊或xx专刊字样。秘密等级写在左上角，也有的写内部文件或内部资料，注意保存等字样。2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。3.编印单位。4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。在下面，用一道横线将报头与报核隔开。报核报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。5.背景。即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。第2页共2页
