简述知识管理与档案管理VIP专享VIP免费

简述知识管理与档案管理一、知识与档案人们在社会实践中积累起来的经验，我们把它称之为知识。它属于认识范畴，是一种精神产品。而档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。是属于物质形态与意识形态的综合范畴，它既是一种精神产品，同时也是一种经过逻辑加工的记录信息的实体。知识和档案都是在社会实践活动中产生的，都具有继承性，都是为满足人类社会实践活动服务的。知识是人们通过大脑把接收到的信息经过加工、处理、分析、综合和推理而形成的系统化的信息，所以知识是人类大脑对大量信息筛选、加工的产品。而档案是贮存和传播知识的一种重要形式，具有原始性、权威性、可靠性、系统性、完整性、连续性和综合性强等特点。不难看出，知识和档案既有区别又有联系，档案是信息内容及其载体共同所构成的统一体，作为知识的载体之一，负有储备重要知识的使命。档案离不开信息内容，其所含的信息内容也不能脱离档案的载体而孤立存在。二、知识管理与档案管理知识管理作为一种创新理念，起源于20世纪80年代迅速发展的“战略性人力资源管理”的思想。笔者认为所谓知识管理就是以知识为核心的管理，是企业为了提高竞争力而对企业内外的各种信息、知识进行有效的识别、全面的收集、科学的加工和充分的利用，并且通过知识的共享和创新实现知识的增值。主要包括：对记录有知识的载体的管理、对知识信息或有关知识的信息的管理以及对知识实践活动的管理。档案管理首先表现为对档案实体的管理，即由档案部门遵循档案工作的基本原则，对档案原件实行集中、有序的质量及安全管理，主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管四个环节。知识管理与档案管理都是对人类认识的加工过程，都是对人类认识过程中所产生的各类信息的收集、加工、贮存、传递与利用的过程，同属于信息管理的范畴，知识管理包含档案管理并最终为企业发第1页共4页展服务。知识经济时代档案管理就是知识资源管理，知识资源管理是知识管理的基础工作，知识管理一般是从知识资源管理起步。企业档案是企业重要的知识资源，档案管理是知识管理的重要内容。档案管理应以知识管理为发展方向，知识资源管理应以档案管理为核心内容。三、企业档案管理是企业知识管理的重要内容知识经济是以知识为基础的经济，是建立在知识的生产、分配和使用之上的经济。知识管理则是企业适应知识经济发展而作出的战略性的反映，从一定意义上讲，知识管理就是企业管理其所拥有的知识和运用知识进行管理的过程。既然企业档案是企业重要的知识资源，那么，企业档案管理本身就是对知识的一种管理活动和过程。企业档案管理工作，包括对具有归档保存价值的文件材料的形成、积累、整理和归档的监督、协助和控制，以及对档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。这一管理过程，实际上是对企业档案这种显性知识的获取、积累、储存、保护、控制和开发。企业档案管理对于积累和保存企业知识，维护企业发展真实的历史面貌，保持企业核心竞争力等方面，都起到了重要的作用。运用知识进行管理是企业知识管理的一个重要内容。可以说，企业对其知识的管理是基础和手段，而运用知识服务于企业各项管理工作则是知识管理的根本目的和归宿。企业档案中凝结着企业科研生产、经营、基本建设的经验，对企业各项管理工作具有直接和间接的凭证和参考价值。它为企业经营决策提供现实和可靠的依据，是企业各项管理活动的直接依据和参考。但是，档案中积累的知识如果不被管理者开发、不能有效地被运用，那么，其价值只能是潜在的而非现实的。因此，如何实现档案价值、实现档案知识共享是档案管理部门和人员必须面对的重大理论和实践难题。面对日益剧增的、动态的电子文件和企业对档案信息的大量、及时的需求，档案管理者必须停止扮演实体保管员的角色，而成为概念、知识的提供者。运用档案中记载的知识服务企业各项管理，可以有多种方式和方法。如我公司的档案人员将过去所有出口产品档案进行开发编研，汇编成册。科研人员从中...