咨询顾问工作程序及内容VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页一个咨询顾问的工作程序及工作内容一、主持访谈访谈的目的获取信息；发布信息；推销我们的理念和案例，使之被认可；访谈的提问是一件不容易做得好的事情，需要做充分的准备和访谈前的探讨，访谈提问最终需要得到被访谈对象的认同和尊重；访谈必须遵守的规则。准备访谈1.确定访谈主题；2.列出所要涉及的访谈要点；3.对所有问题按轻重缓急进行分类，在此基础上制定访谈计划；4.访谈对象的选择原则：掌握信息的人、有决定权的人、有影响力的人；5.与被访者进行预约，告知访谈的目的、持续时间、地点和你的联系方法进行访谈。访谈过程1.选择合适的时间，让双方都有一个比较轻松的氛围，同时注意不要过多地影响对方的工作；2.最好在对方工作的地方进行访谈；3.访谈时间一般不要超过2小时；如确有需要，一般也不可以超过3个小时；4.自我介绍，说明访谈的目的，并制造轻松的话题和铺垫；5.请对方作自我及相关人介绍，并尽可能的说出他们的期望；6.按预先指定的计划进行访谈，对对方的发言做好记录；7.尽可能的多收集如下信息：如公司简介、组织架构、工作流程、管理制度等内容；8.对不清楚的地方或需要详细说明的地方进行复述；9.访谈结束时作一个简要的综述，以确保没有遗漏或误解；10.结束访谈并致谢。访谈之后1.将所收集的信息进行多种方法确认，让这些信息为访谈报告所用；2.撰写访谈报告，需要注意的是分清哪些是对方说的，哪些是自己的理解；3.将访谈报告在双方认可的时间送达被访谈对象并做必要的说明；4.建议。访谈计划不是一成不变的框框,要善于突破计划的框架接受被访者主动说出的重要信息；访谈中要主动，要及时分析对方给出的信息以调整提问方向。提问举例第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页问：您收到的文件怎么样？答：尽是错误；回答中缺少信息，应深究补充问题：什么样的错误？从哪儿来的？问：你们的服务价格怎样？答：人们认为太贵；补充问题：谁认为这样？相对于什么标准而言？问：你们部门工作质量怎么样？答：有些部门的工作更糟；补充问题：哪些部门？更糟是什么意思？质量标准是什么？问：质量好吗？答：我知道工作质量好补充问题：您怎么知道工作质量好？问：你们为什么使用这个流程？答：因为我们必须这样，这是规矩。因为我没有别的办法补充问题：为什么非这样不可呢？如果不这样将会出现什么情况呢？你们为什么不能？如果你们能这样做，将会怎样？问：第一级检验是否做好了？答：从来不对检验负责（主观判断）补充问题：所有人都这样吗？您就从没有见过一人对其工作负责？就您一个人这样认为吗？您为什么说雇佣从来不？问：处理会不会使工作推迟？答：我知道您对这是怎么看（对方已有成见）补充问题：您为什么这样想？您的判断依据是什么？您认为我对这件事有定论吗？问：为什么不作更多的检验？答：我很想作进一步的检验，但忙不过来（对对方的因果关系提问）补充问题：当您忙得过来的时候，您作进一步的检查吗？是否有过那么一天，您忙不过来的时候也作了进一步检验？二、主持会议的能力会议是一种沟通工具，它可以促进信息流通用集体智慧为问题寻求解决方案作决定。准备会议1.确定会议的TOPTheme:主题Objectif：目标Plan：计划2.确定与会者名单及会议时间和地点3.作好各类后勤准备（纸版、投影仪等）主持会议1.按时开会2.在纸版上写明会议的主题、目标、计划以及持续时间3.方便工作的进展第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页4.方便与会者之间的交流5.方便与会者的参与6.平衡会议支持人和与会者的发言时间7.发言离题时应及时将其拉回到主题上来8.会议间要做一些阶段性的复述和小结9.时常提示会议主题10.会议结束时总结会议要点并明确会议的后续工作11.取保对会议的跟踪12.对会议（TOP的遵守情况、与会者的选择等）进行简短的分析13.整理好会议纪要：（会议主题和目标、与会人员、所作的决定、下次会议的要点等〕，将整理好的纪要及时发布14.跟踪会议...