商品管理员培训手册VIP免费

第1页共43页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共43页商品管理员培训手册1、标准采购单………………………………………………………………………………22、特订采购单……………………………………………………………………………133、调拨单…………………………………………………………………………………164、退厂单…………………………………………………………………………………195、特订退厂单……………………………………………………………………………216、库存状态转移…………………………………………………………………………237、打印物价牌……………………………………………………………………………278、查询报表………………………………………………………………………………30第2页共43页第1页共43页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共43页标准采购单1.业务描述商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批后，打印该采购订单，传真给供应商。2.业务操作2.1事务代码（T-CODE）事务代码事务描述SAP菜单路径ME21N建立采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应地点ME22N更改采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单ME23N显示采购订单后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单ME28批准采购凭证后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单ME9F打印采购凭证后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-消息SP02输出控制2.2业务操作说明2.2.1：创建采购订单事务代码:ME21N输入事务代码ME21N，回车至采购订单创建界面，如图ME21N-1。第3页共43页第2页共43页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共43页图ME21N-1创建标准采购订单需输入数据“供应商”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”、“商品代码”、“PO数量”（即采购数量）、“地点”，如图ME21N-1红框标注。其中“采购组织”、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订单机构数据相同，可在如图ME21N-1界面，点击按钮，调出界面如图ME21N-2。选择“缺省值”页面，设置机构数据缺省值，保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据，不需要每次都输入，可提高工作效率。同时“地点”等数据也可设置默认值,点击“项目细节”下方“缺省值”按钮（如图ME21N-3），可调出界面如图ME21N-4，设置项目默认值。图ME21N-2图ME21N-3第4页共43页第3页共43页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共43页图ME21N-4以上数据输入完毕后，回车，系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日期，系统会给出黄色警告，回车确认即可。若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等），点击按钮，保存该采购订单，系统给出采购订单号，如图ME21N-5，采购订单创建完成。图ME21N-52.2.3：显示采购订单事务代码：ME23N输入事务代码ME23N，回车，至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单，若此张采购订单非用户需要显示的采购订单，点击菜单栏“采购订单”-“其他采购订单”，调出对话框如图ME23N-1，输入或选择需显示的采购订单号。回车或点击按钮即可调出需显示的采购订单。图ME23N-1商品管理员查看采购订单，主要查看其审批状态、收货状态、打印状态。第5页共43页第4页共43页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共43页“审批状态”：在单据抬头“批准策略”项查看。如图ME23N-2界面，“批准选项”已打勾，“批准标识”为“R”（已批准）。即表示该采购单已通过审批。如该采购单未通过审批，“批准选项”为，批准标识为“B”（未审批）。图ME23N-2“收货状态”：在单据抬头“状态”可看到整张单的收货状态（如图ME23N-3）。查看每个项目的“采购订单历史”，可查看到该项目的收货状态。仅已收过货的项目存在“采购订单历史”...