天基电气(深圳)有限公司商务部管理制度VIP免费

第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共10页天基电气（深圳）有限公司商务部管理制度（试行）本制度执行日期从2005年3月1日-2006年2月28日止。一、商务部人员编制部门经理部门主任部门助理主任部门助理主任（1）特类办主办负责区域：上海办、深圳办、广州办、北京办、成都办华南华西主办华北东北主办特类办主办华东华中主办超市高级主办家装高级主办工程高级主办办事处助理零售高级主办第2页共10页第1页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页（2）华东华中片区主办负责区域:杭州办、南京办、苏州办、武汉办、长沙办、南昌办、合肥星网、金华办、湛江办、惠州星网（3）华南华西片区主办负责区域：重庆办、昆明办、厦门办、东莞办、汕头星网、海口星网、南宁办、龙岗办、、西安办、贵阳星网、（4）华北东北片区主办负责区域：哈尔滨、石家庄办、沈阳办、天津办、大连星网、济南办、郑州办、新疆星网、甘肃星网、内蒙古星网、西宁星网、太原办、长春办、青岛办二、办事处经理助理制度上司：商务部主任、办事处经理（行政权）下属：无对接：商务主办1.助理的主要职责起承上启下作用，平衡和监督办事处及经理的工作，与总部达到一致。以维护公司的利益为前提，定期向主办反馈任何关于办事处的情况协助办事处经理处理办事处文秘、财务、接待、后勤及人员工作的监控。2.助理工作职能处理经销商订单业务、退换货业务。第一时间按公司要求审核汇款单，并回传公司。按公司“6S”规定管理办事处、宿舍，使办事处的整体形象符合公司的CI标准负责办事处财务报销票据的粘贴、审核（包括对费用支出的控制，对票据真实性、合理性进行审核）负责收发文件、管理电子文档、各类文档的归类及整理。协助办事处经理处理其它日常事务。负责与公司商务主办的对接工作。及时、真实的向公司反馈在工作中所遇到的问题。办事处助理要求每月25日下午6：00前将当月总结和下月工作重点传回商务部，超过时间视为无效，内容包括：1、办事处内部情况（包括团队建设、人员概况等）2、市场情况（如：竞争品牌目前的情况，有无促销、新品上市等，我公司各系列产品销售情况，当月销量分析等，经销商、分销商当月概况、工程目前进度等）。3、助理个人自我评价和分析等。4、对公司总部的要求和期望。所有回传公司文件必须跟进，以确认对接人员收到为准。3.工作时间第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页按2005年销售制度制行。4.助理的薪金及待遇附表一办事处助理薪金表单位：元/月/人岗位名称基本薪金补贴手机费交通费试用期转正试用期转正试用期转正高级商务助理135017001001006060商务助理120013501001006060备注：各办助理提成按2005年销售制度制行。三、商务主办制度上司：商务主任下属：无对接：各办事处助理、各地经销商1.商务主办的主要职责负责办事处与公司各部门的对接工作。对办事处的各类申请做第一关的监控、审核工作。协助销售部做好各类信息的收集、汇总工作。当办事处提出问题时，必须在1个工作日内向管理层反应，并将结果返回给各办事处，如遇特殊情况须向办事处电话说明原因。2.商务主办个人素质要求:做事细心、认真；诚实、心态好。工作中带有主动性，有较强的承受压力能力。遇事多思考，善于提出个人建议，多向上级沟通。3.渠道网络工作职能：体现专业性建立并完善各渠道所需资料档案库，保证真实、全面。对各渠道所产生的费用做第一关监控、审核工作。对各办渠道网络的数据汇总、分析、跟进。协助销售部渠道总监、渠道总监助理工作的开展。第4页共10页第3页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共10页及时向管理层反馈渠道客户资料、市场动态和在工作跟进过程中所发现的问题，并应适当提出个人建议。4．区域网络工作职能：体现全面性对各办订单的处理。对各办产生的费用做第一关的监控、审核工作。协助办事处处理日常文件在公司的审批流程。负责办事...